Buchhaltungsprogramme aus der Cloud – Ist das wirklich sinnvoll? Diese Frage stellen sich viele Unternehmer. Das Thema „Cloud“ ist aktuell überall in den Medien vertreten und immer mehr Softwarehersteller bieten die eigenen Programme mittlerweile als cloudbasierte Lösung an.
Es gibt jedoch noch viele, die dem Thema skeptisch gegenüberstehen. Dabei bieten moderne Buchhaltungsanwendungen aus der Cloud enorme Vorteile. Wir haben im Folgenden 5 Punkte zusammengefasst, die für den Einsatz einer Cloud Buchhaltungssoftware sprechen.
1. Effiziente Buchungen
Belege sind die Basis für die Buchhaltung. Doch schnell kann es passieren, dass man bei diesen durcheinander kommt und den Überblick verliert. Insbesondere wenn man die Belege in Papierform sammelt und anschließend manuell einbucht.
Mit einer cloudbasierten Software haben Sie die Möglichkeit, alle Belege digital sicher abzuspeichern. Mithilfe einer Suchfunktion können Sie auch nachträglich Ihre Belege schnell und effizient durchsuchen und haben jederzeit und von überall Zugriff auf die Dokumente.
Wenn Sie eine Buchung erstellen, können Sie einfach den entsprechenden Beleg an die Buchung hinzufügen. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Beleg zu welcher Buchung gehört. Moderne Buchhaltungslösungen können sogar teilweise automatisiert Buchungen erstellen und entnehmen die benötigten Daten dem jeweiligen Beleg.
Viele cloudbasierte Buchhaltungsprogramme können auch eine Verbindung zu einem Geschäftskonto herstellen. Die Zahlungseingänge und -ausgänge können dann automatisiert in das Programm übernommen werden.
2. Mobiles Arbeiten
Die heutige Arbeitswelt hat sich stark gewandelt und das Home-Office ist mittlerweile „normal“ geworden. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie auch jederzeit mobil Zugriff auf Ihre Softwareprogramme haben.
Mit einer Buchhaltungssoftware aus der Cloud können Sie jederzeit und von überall Ihre Buchhaltung erledigen. Mit einer normalen und lokalen Buchhaltungssoftware ist dies fast unmöglich. Für eine cloudbasierte Anwendung benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und einen Laptop oder ein Smartphone. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, jederzeit flexibel Rechnungen zu schreiben, Belege zu erfassen oder Ihre Finanzzahlen einzusehen.
3. Datensicherheit
Viele Firmen machen sich Sorgen über die Sicherheit der Daten, wenn diese in der Cloud abgespeichert werden. Jedoch ist zumeist das Gegenteil der Fall. Hersteller von Cloud Lösungen verfügen über deutlich höhere Sicherheitsstandards. Ein normales Unternehmen kann diese zumeist gar nicht bezahlen oder technisch umsetzen.
Über Verschlüsselungen und Zugriffskontrollen wird sichergestellt, dass Unbefugte keinen Zugriff ihre Daten erhalten. Zusätzlich werden auch konstant und automatisch Sicherungskopien erstellt. Dadurch wird verhindert, dass Daten verloren gehen. Dies kann schnell passieren, wenn ein Mitarbeiter seinen Laptop verliert und auf diesem alle wichtigen Unterlagen lokal gesichert sind.
4. Automatische Updates
Cloud Buchhaltungsprogramme haben den Prozess der Software-Aktualisierung wirklich vereinfacht. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, die Software auf die aktuellste Versionen zu aktualisieren oder Daten zu sichern.
Früher mussten neue Softwareversionen jeweils neu erworben werden und anschließend lokal auf dem jeweiligen Rechner installiert werden. Hierbei kann es auch schnell zu Problemen bei der Übernahme von Daten kommen.
Bei cloudbasierten Programmen sind zukünftige Updates bereits im Preis enthalten. Die Updates werden auch automatisch umgesetzt, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen.
5. Anpassungen & Erweiterungen
Es ist fast unmöglich, eine Buchhaltungssoftwareanwendung zu finden, die alles beinhaltet, was Ihr Unternehmen braucht. Buchhaltungslösungen aus der Cloud ermöglichen es, die Software zu individualisieren und über Schnittstellen Verknüpfungen zu weiteren Programmen aufzubauen. Dadurch lässt sich die Software so gestalten, dass alle Vorgänge zentral und effizient erledigt werden können.