Welche Softwarelösungen können in kleinen Hausverwaltungen eingesetzt werden? Wir haben uns auf die Suche gemacht und 4 Softwareprodukte herausgesucht.
Am Softwaremarkt gibt es eine große Anzahl an Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung, jedoch sind nicht alle für den Einsatz in kleineren Unternehmen geeignet. Dies erschwert kleineren Hausverwaltungen die Suche nach Softwarelösungen.
Für kleine Unternehmen aus dem Bereich Immobilienverwaltung stellt die Suche nach einer Hausverwaltungssoftware eine große Herausforderung dar, weil in der Regel nicht genug Ressourcen und Fachkenntnisse für den aufwendigen Prozess der Softwareauswahl verfügbar sind. An dieser Stelle knüpft dieser Beitrag an. Um kleine Hausverwaltungen bei der Suche nach der richtigen Software zu unterstützen wurden 4 Softwareprodukte für Hausverwaltungen herausgesucht, die für den Einsatz in kleineren Unternehmen in Frage kommen.
Kriterien für die Softwareauswahl
Für den Prozess der Softwareauswahl haben wir drei relevante Auswahlkriterien genutzt. Als erstes ist der Preis zu nennen. Die Anschaffung einer neuen Softwarelösung stellt für ein Kleinunternehmen eine große finanzielle Belastung dar. Bei den betrachteten Softwareprodukten wurden deshalb nur solche Programme berücksichtigt, die zu vergleichsweise geringen Kosten verfügbar sind.
Es wurden hierbei Softwareprodukte berücksichtigt, die als günstige Vollversion angeboten werden und solche Softwarelösungen, für die es eine kostengünstige Version mit ggf. eingeschränktem Funktionsumfang gibt. In der Regel reicht eine solche Version mit eingeschränkten Funktionen für eine kleine Hausverwaltung vollständig aus. Die weiteren kostenpflichtigen Zusatzfunktionen sind insbesondere für große Unternehmen sinnvoll.
Da kleine Hausverwaltungen in der Regel über keine eigene IT-Abteilung verfügen, wurde bei der Auswahl der Softwareprodukte darauf geachtet, dass keine aufwendige Installation notwendig ist. Kleine Unternehmen wären sonst auf externe Beratungsleistungen für die Einführung der Software angewiesen, die zu erheblichen Mehrkosten führen würden.
Weiterhin wurden nur solche Softwareprogramme berücksichtigt, die kostenfrei getestet werden können. Dadurch haben kleine Hausverwaltungen die Möglichkeit das Softwareprodukt risikofrei kennen zu lernen. In der Regel sind die Testphasen unverbindlich, so dass nach dem Ablauf des festgelegten Zeitraums die Testphase automatisch endet.
Top 4 Softwareprodukte für kleine Hausverwaltungen
1. Vermietet.de
Vermietet.de ist eine gute Option für professionelle Hausverwaltungen und kann auch problemlos von privaten Vermietern genutzt werden. Besonders vorteilhaft an der Software ist, dass es einen kostenlosen Basisaccount gibt. Dieser kann bei Bedarf durch kostenpflichtige Upgrades erweitert werden. Mit dem Basisaccount ist es bereits möglich Nebenkostenabrechnungen zu erstellen, Dokumente zu managen, Exposés zu erstellen und so weiter. Das Programm ist cloudbasiert und kann somit per Webbrowser genutzt werden. Aufwendige Installationen entfallen somit komplett.
Preis: Die Basisversion ist kostenlos verfügbar, weitere kostenpflichtige Module können dazugebucht werden.
Testphase: Mithilfe der Basisversion kann die Software getestet werden.
2. ManageCasa
Als weitere Option für kleine Hausverwaltungen ist die Software ManageCasa zu nennen. Zugriff haben die Nutzer über das Internet und sind somit geräte- und ortsunabhängig. Nach der Anmeldung kann die Software direkt genutzt werden. Installationsarbeiten fallen folglich nicht an. Die Software ist zum einen als kostenfreie Version „Vermieter Free“ und als kostenpflichtige Version „Verwalter Pro“ verfügbar. Mit der kostenlosen Version können bis zu 3 Einheiten verwaltet werden. Für 4 oder mehr Einheiten starten die Kosten für die erweitere Version bei 10 Dollar pro Monat. Je mehr Einheiten im Unternehmen verwaltet werden, desto höhere Kosten fallen für die Software an.
Preis: Mit der kostenlosen Version können bis zu 3 Einheiten verwaltet werden. Darüber hinaus starten die Preise bei 10 Dollar pro Monat.
Testphase: Mithilfe der kostenfreien Version kann das Programm getestet werden.
3. hausify
Die Software hausify ist für den Einsatz in kleinen und mittelgroßen Hausverwaltungen geeignet. Das Programm ist in den folgenden 4 Programmversionen verfügbar: hausify Start, hausify Plus, hausify Pro und hausify Premium. Mit dem Programmpaket hausify Start können bis zu 50 Wohneinheiten verwaltet werden. Die Version ist im ersten Jahr kostenlos nutzbar. Danach fallen für das Paket monatliche Kosten in Höhe von 15 Euro an. Die Software stellt für Hausverwaltungen insbesondere ein nützliches Tool zu Vereinfachung der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern dar. Eine Installation des Programms ist nicht nötig, da es sich auch hier um eine Cloud Lösung handelt.
Preis: hausify Start kann im ersten Jahr kostenlos genutzt werden (danach ab 15 Euro monatlich).
Testphase: Die kostenlose Version kann für Testzwecke genutzt werden.
4. Villa Software
Villa ist als weitere interessante Hausverwaltungssoftware für kleine Unternehmen zu nennen. Das Softwareprogramm ist in unterschiedlichen Versionen verfügbar. Die günstigste Version für die Verwaltung eines kleinen Immobilienbestandes ist bereits ab 598 Euro verfügbar. Im Gegensatz zu den zuvor aufgeführten Softwareprodukten handelt es sich bei Villa um keine Cloud Lösung, sondern um eine On-Premises Software, die lokal installiert werden kann und mit dem Betriebssystem Windows kompatibel ist. Die Software hat viele nützliche Funktionen wie beispielsweise Funktionen für die Buchhaltung, Terminverwaltung, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnungen und so weiter.
Preis: Die günstigste Version der Software ist ab 598 Euro erhältlich.
Testphase: Eine Online-Demoversion der Software ist verfügbar.
Wenn Sie sich über weitere Softwareprodukte für kleine Hausverwaltungen informieren möchten, können Sie hierfür auf unsere Übersicht über Hausverwaltungssoftware für Kleinunternehmen zurückgreifen.