Im Wesentlichen geht es beim Projektmanagement darum, dass alle Tätigkeiten und Arbeitsschritte zum richtigen Zeitpunkt, von der richtigen Person und auf eine hochwertige Art und Weise erledigt werden. Durch die Digitalisierung steht die Wirtschaft in einem ständigen und schnellen Wandel. Für Unternehmen können sich hieraus Risiken, aber auch eine Reihe an Chancen ergeben. Beispielsweise können Unternehmen durch die Digitalisierung die eigene Effizienz verbessern.
Insbesondere im Projektmanagement führen die technologischen Entwicklungen dazu, dass Projekte immer anspruchsvoller werden und in geringeren Zeitabständen durchzuführen sind. Damit Unternehmen hierbei mithalten können, ist es entscheidend, dass eine stetige Verbesserung der Projektarbeit erfolgt. Eine Projektmanagement Software stellt hierbei ein Werkzeug der Digitalisierung dar, welches hervorragend für die Verbesserung der Projektarbeit geeignet ist. Moderne Softwarelösungen decken heute bereits alle Aspekte der Projektarbeit ab und ermöglichen damit eine effiziente Organisation. Projekte können dadurch deutlich schneller und effizienter umgesetzt werden.
Für die Projektplanung gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Meinungen darüber, wie genau diese zu erfolgen hat. Es gibt hierbei eine Reihe an unterschiedlichen Aspekten, Abhängigkeiten und Informationen, die grundsätzlich bei der Projektarbeit zu berücksichtigen sind. Bricht man das Ganze jedoch herunter, dann gibt es drei zentrale Fragen, die für eine erfolgreiche Projektplanung entscheidend sind. Diese sind die Folgenden:
Zunächst ist bei der Projektplanung zu definieren, was überhaupt zu erledigen ist. Hierfür werden die Tätigkeiten etc. des Projektes aufgeführt. Als nächstes ist festzulegen, welche Personen am Projekt mitwirken und welche Aufgaben übernehmen. Weiterhin ist ein Zeitrahmen für das gesamte Projekt sowie für die einzelnen Arbeitsschritte zu definieren. Hierbei handelt es sich um die wesentlichen Fragen bei der Projektplanung. Sind diese Fragen beantwortet, können weitere detaillierte Planungen erfolgen.
Die richtige Projektmanagement Software finden
Entscheidet sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Software, steht es vor der Frage, welches Programm das richtige ist. Am Markt gibt es zahlreiche verschiedene Softwarelösungen, so dass Kaufinteressenten die Suche oftmals schwer fällt.
Die meisten Projektmanagement Softwareprogramme sind kostenpflichtig, jedoch gibt es auch Open Source Software. Für kleine Unternehmen stellt der Einsatz einer Open Source Lösung oftmals eine interessante Alternative dar. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass der Funktionsumfang im Vergleich zu einer kostenpflichtigen Software geringer ausfallen kann. Für eine Open Source Lösung gibt es in der Regel auch keinen Support.
Jedoch gibt es auch Open Source Projektmanagement Software, die über viele nützliche Funktionen verfügt und durchaus für den Einsatz in einem kleinen Unternehmen in Frage kommt. Oftmals gibt es bei Open Source Programmen auch eine starke Community. Diese kann bei der Beantwortung von Fragen oder bei der Weiterentwicklung der Software unterstützen. Vorteilhaft an einem Open Source Programm ist außerdem, dass der Quellcode öffentlich ist. Verfügt ein Nutzer über Programmierkenntnisse, ist es also möglich die Software den eigenen Bedürfnissen anzupassen.
Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, haben wir Projektmanagement Softwareprodukte herausgesucht, die als klassische Open Source Lösung erhältlich sind oder für die es eine kostenlose Basisversion der Software gibt. Diese sind im Folgenden aufgeführt.
Eine professionelle Open Source Projektmanagement Software ist OpenProject. Das Programm verfügt über viele nützliche Funktionen und hat eine ansprechende Benutzeroberfläche. Mithilfe der Software können beispielsweise übersichtliche GANTT Charts entwickelt werden, die bei der Projektdurchführung unterstützen. Von OpenProject gibt es eine kostenlose Open Source „Community“ Edition. Diese ist für Nutzer kostenfrei. Bei Bedarf kann das Hosting vom Softwarehersteller gegen ein Entgelt übernommen werden.
Eine weitere interessante Option ist ProjectLibre. Der Aufbau von ProjectLibre orientiert sich an der Benutzeroberfläche von Windows Programmen. Mithilfe der Software können kleine Teams die eigenen Projekte effizient planen und verwalten.
ZenTao ist eine Open Source Software für die Projektarbeit. ZenTao eignet sich insbesondere für den Einsatz bei Projekten im Bereich der Softwareentwicklung. Es beinhaltet insbesondere Funktionen für Scrum. Für ZenTao gibt es jedoch keine deutsche Version. Kostenpflichtige Versionen von ZenTao sind auch erhältlich.
ProjeQtOr stellt eine weitere alternative Open Source Projektmanagement Software dar. Der Name steht hierbei für „Quality based Project Organizer“. Das Programm ist für Nutzer einfach zu bedienen und hat einen großen Funktionsumfang, der große Teile der Projektarbeit abdeckt. Zu beachten ist jedoch, dass die Software nur in englischer Sprache erhältlich ist.
Wrike ist keine Open Source Lösung, ist jedoch für Teams mit bis zu 5 Benutzern kostenfrei. Es handelt sich um eine cloudbasierte Projektmanagement Software, die über viele nützliche Funktionen verfügt. Kostenpflichtige Erweiterungen der Software für mehr Nutzer und zusätzliche Funktionen sind auch erhältlich.
Bei awork handelt es sich zwar um keine kostenfreie Open Source Lösung, jedoch wird das Programm für kleine Teams kostenfrei angeboten. Kleine Teams mit maximal 10 Personen können mithilfe der Software bis zu 3 Projekte verwalten. Das Programm hat viele gute Funktionen und ist mithilfe von Drag & Drop Funktionen leicht und effizient zu bedienen.
Die aufgeführten Softwareprogramme sind alle sehr gut für das Projektmanagement geeignet und unterstützen Unternehmen bei der effizienten Projektarbeit. Es gibt jedoch auch kostenpflichtige Programme, die über einen größeren Funktionsumfang verfügen und für die es vom Softwareanbieter Support gibt. Viele Softwarehersteller bieten eine kostenlose Testphase für die eigenen Produkte an. Hierbei ist es beispielsweise möglich, die Software mit allen Funktionen für 30 Tage unverbindlich zu testen. Dadurch können Kaufinteressenten die Software sehr schnell kennenlernen. Wenn Sie sich über weitere Projektmanagement Softwarelösungen informieren möchten, die für einen begrenzten Zeitraum oder insgesamt kostenlos sind, können Sie dies hier tun.