Aktuell gibt eine sehr große Anzahl an Softwareprodukten für Handwerker. Die verschiedenen Softwarelösungen unterschieden sich hierbei in vielerlei Hinsicht. Manche Softwareprodukte sind für kleine Handwerksbetriebe geeignet, andere wiederum sollten in großen Unternehmen zum Einsatz kommen. Softwareprodukte werden außerdem als Cloud oder als On-Premises Lösung angeboten, die dann lokal im Betrieb installiert werden kann. Manche Handwerkerprogramme können mit einem Mac genutzt werden und andere sind ausschließlich mit dem Betriebssystem Windows kompatibel. Der Funktionsumfang der Softwarelösungen kann sich außerdem stark unterscheiden.

Das Vergleichen der verschiedenen Softwareprodukte gestaltet sich deshalb oftmals schwierig. Insbesondere weil viele Informationen über die Programme nicht vollständig einsehbar sind. Die richtige Handwerkersoftware zu finden, fällt vielen Handwerksbetrieben deshalb äußerst schwer.

Manche Handwerksunternehmen sind gar nicht an einer umfassenden Handwerkersoftware interessiert, sondern brauchen eine einfache Software für die tägliche Büroarbeit. Hierbei benötigen die Unternehmen insbesondere eine Software, die das Erstellen von Angeboten und Rechnungen ermöglicht.

An diese Handwerksunternehmen richtet sich der Beitrag. Um den Suchprozess zu vereinfachen, haben wir die Softwarelösungen herausgesucht, die für die Handwerksbranche entwickelt wurden und durch verschiedene Funktionen die Prozesse der Angebots- und Rechnungserstellung möglichst effizient gestalten.

Was genau muss eine Software für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen können?

Viele Kunden holen sich heutzutage vor der Auswahl eines Handwerksbetriebes eine Vielzahl an Kostenvorschlägen ein. Für einen Handwerker bedeutet dies viel Arbeit für die Berechnung und Erstellung der Angebote.

Das manuelle Erstellen der Dokumente mit Office Programmen ist selbstverständlich möglich, jedoch sehr aufwendig und fehleranfällig. Mit einer Softwarelösungen kann der Prozess deutlich effizienter gestaltet werden. Insbesondere Automatisierungen sowie das Nutzen von Vorlagen vereinfachen das Erstellen von Angeboten und später dann auch Rechnungen.

Handwerkerprogramme beinhalten in der Regel Vorlagen (auch Templates genannt), die für jedes Handwerksunternehmen individualisiert werden können. So kann ein Nutzer beispielsweise die Positionierung verschiedener Felder festlegen, ein Logo sowie eine Anschrift hinzufügen und so weiter. Dadurch kann ein Handwerksbetrieb eine eigene Vorlage für Rechnungen und Angeboten in der Software erstellen und abspeichern.

Auf diese Vorlage kann dann bei der Erstellung von Dokumenten immer wieder zurückgegriffen werden und die variablen Felder wie beispielsweise der Kundenname angepasst werden.

Diese Funktion hilft bereits enorm und ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Ein weiterer Effekt ist außerdem die Professionalisierung des Unternehmensauftrittes. Durch das Nutzen von Vorlagen haben die Dokumente einen einheitlichen Aufbau und ermöglich damit ein einheitliches Auftreten des Unternehmens.

Die Automatisierungen der Prozesse der Angebots- und Rechnungserstellung werden durch verschiedene Merkmale einer Handwerkersoftware ermöglicht. Insbesondere ein Leistungskatalog macht die Dokumentenerstellung deutlich einfacher. Hierbei werden in der Software verschiedene Arbeitsschritte und Materialien mit den entsprechenden Preise hinterlegt.

Möchte ein Handwerksunternehmen nun beispielsweise eine Rechnung erstellen, können aus dem Leistungskatalog die Tätigkeiten und die benötigten Materialien per Klick bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden. Der Zeitaufwand sowie die Anzahl der benötigten Materialien können anschließend hinzugefügt werden. Die Software führt dann automatisch die notwendigen Berechnungen wie beispielsweise zur Ermittlung der Umsatzsteuer und dem endgültigen Rechnungsbetrag durch.

Insgesamt führt der Einsatz einer passenden Softwarelösung dazu, dass ein Handwerksbetrieb Rechnungen und Angebote deutlich schneller und effizienter erstellen kann. Dadurch wird deutlich weniger Zeit für unnötige Büroarbeit verschwendet.

Top 5 Softwareprodukte

Wir haben einen Blick auf den Softwaremarkt geworfen und 5 hervorragende Softwareprodukte herausgesucht, die für den Einsatz in Handwerksbetrieben geeignet sind, die an einer Softwarelösung zur Erstellung von Angeboten und Rechnung interessiert sind.

Wie bereits zu Beginn des Artikels angesprochen wurde, gibt es heutzutage viele Softwareprodukte für Handwerker, die über einen äußerst großen Funktionsumfang verfügen und damit für manche Handwerksbetriebe nicht in Betracht kommen. Das Gute ist jedoch, dass diese Programme oftmals modular aufgebaut sind. Dies bedeutet zusammenfassend, dass sich die Software aus verschiedenen Teilmodulen zusammensetzt. Ein Kunde kann den Funktionsumfang somit selbst definieren. Ist ein Handwerksunternehmen nun an einer „schlichten“ Software für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen interessiert, dann kann das entsprechende Modul ausgewählt werden und die anderen Module werden nicht berücksichtigt.

Für die Auswahl der Handwerkerprogramme konnten damit modular aufgebaute Softwarelösungen sowie Standardlösungen mit dem Fokus auf die Angebots- und Rechnungserstellung berücksichtigt werden.

smarthandwerk
smarthandwerk ist eine standardisierte Handwerkersoftware. Die Vollversion des Programms kann für 490,00 Euro (netto) erworben werden. Auch als Abomodell ist die Software für 25,00 Euro (netto) erhältlich. Das Programm stellt insbesondere für kleinere Handwerksbetriebe mit geringem Budget ein ideales Werkzeug für die alltägliche Büroarbeit dar. Von Nutzern wurde smarthandwerk im Durchschnitt positiv bewertet.

mexXsoft
mexXsoft ist eine Softwarelösung mit großem Funktionsumfang. Die Software ist jedoch modular aufgebaut, so dass die günstigste Version „Easy“ bereits ab 899 Euro (netto) verfügbar ist. Mit mexXsoft lassen sich Angebote und Rechnung schnell und effizient erstellen. Mithilfe eines Leistungsverzeichnisses lassen sich Tätigkeiten mit wenigen Klicks hinzufügen.

Meisterbüro
Meisterbüro ist eine moderne Softwarelösung, die in Handwerksbetrieben in unterschiedlichen Gewerken genutzt werden kann. Angebote und Rechnungen können mit der Software problemlos erstellt werden. Darüber hinaus kann der Funktionsumfang des Programms mit einer Reihe an weiteren Modulen noch deutlich ausgeweitet werden.

Oours Handwerkersoftware
Die Software Oours Handwerkersoftware ist ein weiteres ideales Tool zur Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben in einem Handwerksbetrieb. Die Prozesse der Angebots- und Rechnungserstellung werden mit dem Softwareprogramm stark vereinfacht. Darüber hinaus verfügt die Software noch über weitere nützliche Funktionen. Oours Handwerkersoftware ist außerdem eine der wenigen Lösungen, die mit dem Betriebssystem macOS kompatibel sind.

shm Handwerkersoftware
Als weiteres Programm ist shm Handwerkersoftware zu nennen. Mit der Grundversion können bereits Kalkulationen, Angebote und Rechnung erstellt werden. Bei Bedarf kann der Funktionsumfang um weitere kostenpflichtige Erweiterungen ausgebaut werden.

War für Sie eine interessante Option dabei? Gerne können Sie sich auch in unserer Übersicht über Softwareprodukte für Handwerker über weitere Lösungen informieren.