Auf der Suche nach einer Zeiterfassungssoftware, die für kleine Unternehmen geeignet ist? Wir haben 5 hervorragende Softwareprodukte herausgesucht.

Aktuell gibt es eine große Anzahl an Softwarelösungen zur Zeiterfassung am Markt. Zum einen ist dies positiv, weil das große Angebot viele Auswahlmöglichkeiten bietet. Zum anderen erschwert die Vielzahl an Softwareprodukten es Unternehmen die richtige Software zu finden.

Insbesondere vor dem Hintergrund des Urteils des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im letzten Jahr nimmt die Bedeutung der Arbeitszeiterfassung weiter zu. Zusammenfassend hat das Urteil zum Inhalt, dass alle Unternehmen dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu dokumentieren. Rechtliche Auswirkungen hat das Urteil für Unternehmen bisher noch nicht. Diese treten erst ein, sobald Deutschland die Vorgaben des EuGH durch gesetzliche Vorschriften umgesetzt hat. Sobald dies der Fall ist, bedeutet dies höchstwahrscheinlich, dass Unternehmen dazu verpflichtet werden, Systeme zur Protokollierung der geleisteten Arbeitszeiten einzuführen. Das Thema Zeiterfassungssoftware spielt somit langfristig für alle Unternehmen in Deutschland eine wichtige Rolle.

Für kleine Unternehmen ist die Auswahl einer Software zur Zeiterfassung nicht immer ganz einfach. Hierbei spielen insbesondere 3 Gründe eine wesentliche Rolle.

1. Nicht alle Softwarelösungen sind für kleine Betriebe geeignet. Viele Softwarehersteller legen bei der Entwicklung der Softwareprodukte den Fokus auf große Unternehmen, weil dort höhere Erträge erzielt werden können.

2. Desweiteren liegen zwischen HR Softwarelösungen und Zeiterfassungssystemen oftmals Verflechtungen vor. Eine klare Abgrenzung ist für Dritte oftmals nicht ganz einfach und erschwert die Auswahl der passenden Software.

3. Kleinunternehmen verfügen über geringe Ressourcen und Erfahrungswerte für die Auswahl einer Zeiterfassungssoftware.

Dieser Beitrag soll deshalb kleine Betriebe dabei unterstützen verschiedene Softwareprodukte zur Zeiterfassung miteinander vergleichen zu können, um somit die richtige Software zu finden. Dafür haben wir die 5 besten Softwarelösungen für Kleinunternehmen anhand verschiedener Kriterien herausgesucht.

Auswahlkriterien

Bei Softwareprogrammen zur Zeiterfassung ergibt sich die Besonderheit, dass diese zu Teilen in eine HR Software integriert sind. Die Funktionen für die Erfassung der Arbeitszeiten sind in diesen Fällen oftmals als Modul zu verstehen. Eine separate Nutzung ist folglich nicht möglich.

Kleine Unternehmen sind jedoch oftmals nicht daran interessiert eine umfassende und teure HR Software einzuführen. Bei der Auswahl der besten Softwareprogramme werden deshalb nur Softwarelösungen für die Zeiterfassung berücksichtigt, die als eigenständiges Produkt erhältlich sind. Um diese Programme nutzen zu können, ist es folglich nicht notwendig, eine komplette HR Software zu erwerben.

Bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware spielt bei kleinen Unternehmen insbesondere der Preis eine wichtige Rolle. Kleine Unternehmen verfügen nur über ein begrenztes Budget, weshalb nur solche Softwareprogramme berücksichtigt wurden, die relativ preisgünstig erworben werden können.

Weiterhin wurden bei der Softwareauswahl die bisherigen Bewertungen anderer Nutzer sowie die Verfügbarkeit einer kostenlosen Demoversion berücksichtigt. Mithilfe einer kostenlosen Demoversion kann kostenfrei und unverbindlich getestet werden, ob die Software für die Erfassung von Arbeitszeiten genutzt werden kann.

Top 5 Zeiterfassungssoftware

1. clockodo
Der Fokus der Software clockodo liegt auf kleinen und mittleren Unternehmen. Die Software ist webbasiert. Dies bedeutet, dass die Nutzung des Programms online über einen Webbrowser erfolgt. Die Software hat eine strukturierte Benutzeroberfläche und ermöglicht hierdurch eine intuitive Nutzung. Beispielsweise lassen sich Arbeitszeiten ganz einfach mithilfe einer digitalen Stoppuhr erfassen. Durch verschiedene Schnittstellen können die erfassten Arbeitszeiten auch problemlos mit anderen Softwarelösungen ausgetauscht werden.

Preis: Für die ersten 10 Mitarbeiter fallen bei jährlicher Zahlung Kosten in Höhe von 6,50 Euro pro Nutzer und Monat an. Ab dem 11. Mitarbeiter belaufen sich die Kosten auf 3,50 Euro pro Nutzer und Monat.

Testphase: Bei Interesse kann die Software für 14 Tage kostenfrei getestet werden.

2. edtime
edtime ist eine weitere Zeiterfassungssoftware, die für den Einsatz in Kleinunternehmen in Frage kommt. Genutzt werden kann das Programm auf vielfältige Art. Es ist möglich die Software mit einem Webbrowser oder auch mobil per App zu verwenden. Weiterhin kann eine digitale Stempeluhr heruntergeladen werden, die mit dem Betriebssystemen Windows, macOS und Linux kompatibel ist. Dadurch können die Arbeitszeiten direkt auf dem eigenen Rechner erfasst werden.

Preis: Es wird ein Basispaket für 14,90 Euro pro Monat angeboten, mit welchem bis zu 10 Mitarbeiter die Zeiten erfassen können. Für weitere Mitarbeiter fallen Kosten in Höhe von 1,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat an.

Testphase: Kostenlos getestet werden kann edtime für 14 Tage.

3. timenote
Als weitere Option ist die Zeiterfassungssoftware timenote zu nennen. Auch hier handelt es sich um eine webbasierte Software. Die Software wird den Kunden über das Internet zur Verfügung gestellt. Mitarbeiter haben per Webbrowser oder App Zugriff auf timenote. Die App ist mit den Betriebssystemen iOS von Apple sowie Android kompatibel. Die Software kann außerdem lokal auf den eigenen Servern installiert werden. Hierfür ist vom Softwareanbieter jedoch ein separates Angebot einzuholen.

Preis: Pro Mitarbeiter fallen Kosten in Höhe von 5 Euro pro Monat an.

Testphase: Interessenten können timenote für 30 Tage kostenfrei ausprobieren.

4. GDI Zeit Compact
Mithilfe der Software GDI Zeit Compact können Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiten problemlos per Browser oder App erfassen. Die App ist mit Geräten von Apple sowie Geräten mit dem Betriebssystem Android nutzbar.

Preis: Die Preise starten bei 2 Euro pro Mitarbeiter und Monat.

Testphase: Bei Interesse kann die Software für einen Zeitraum von 30 Tagen kostenlos getestet werden.

5. Grün Zicom Cloud
Grün Zicom Cloud ist eine Cloud Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten. Die Software ist für Unternehmen mit bis zu 35 Mitarbeitern geeignet. Da die Nutzung des Programms via Internet erfolgt, haben Mitarbeiter geräte- und ortsunabhängig Zugriff auf die Software.

Preis: Die monatlichen Kosten liegen bei 5 Euro pro Mitarbeiter. Weiterhin wird eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 200 Euro fällig.

Testphase: Per Online Demo kann die Software bei Bedarf getestet werden.

War eine passende Software für Sie dabei? Bei Bedarf können Sie sich auch über weitere Softwareprodukte informieren. Nutzen Sie hierfür einfach unser Verzeichnis für alle Softwarelösungen zur Zeiterfassung oder das Verzeichnis für Zeiterfassungssoftware für kleine Firmen.