Das Wachstum im Immobilienmarkt war auch im Jahr 2019 sehr stark und wird sich auch im kommenden Jahr voraussichtlich fortsetzen. Gleichzeitig schreitet der Trend der Digitalisierung immer schneller voran. Für Immobilienverwalter sind beide Entwicklungen grundsätzlich positiv. Zum einen führt das allgemeine Wachstum im Immobilienmarkt zu zusätzlichem Geschäft und gleichzeitig können die sich aus der Digitalisierung ergebenden Möglichkeiten für eine effektivere Gestaltung der Verwaltungsarbeiten genutzt werden.
Nimmt die Anzahl der zu verwaltenden Immobilien zu, wird es für ein Unternehmen immer schwieriger eine seriöse und qualitativ hochwertige Dienstleistung zu erbringen. Bei vielen Immobilienverwaltungen werden heute noch viele Arbeitsschritte manuell durchgeführt, obwohl das Potenzial der Digitalisierung insbesondere in diesen Bereichen enorm ist.
Softwareprogramme als ideales Werkzeug für Immobilienverwalter
Eine Immobilienverwaltungssoftware stellt für Verwalter ein nützliches Werkzeug für das Alltagsgeschäft dar. Arbeitsschritte können in einer Software abgebildet werden und ermöglichen es den Mitarbeitern deutlich produktiver zu arbeiten. Viele einfache Arbeitsschritte können durch ein Softwareprogramm automatisiert werden.
Die Qualität der Softwareprodukte für Immobilienverwaltungen hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt. So sind aktuell viele neue Softwarehersteller am Markt vertreten, die mit kreativen und modernen Programmen neue Kunden gewinnen möchten.
Insbesondere die Cloud Lösungen haben in letzter Zeit an Beliebtheit gewonnen. Hierbei bieten Softwarehersteller die Immobilienverwaltungsprogramme zur Miete über das Internet an. Mitarbeiter einer Immobilienverwaltung haben dadurch die Möglichkeit flexibel orts- und geräteunabhängig auf das Programm zurückzugreifen. Das Hosting der Software wird hierbei vom Softwareanbieter übernommen. Die Verantwortung für Wartungsarbeiten, Updates etc. liegt alleine beim Softwareanbieter.
Wie teuer ist eine Immobilienverwaltungssoftware?
Die Bestimmung des Gesamtpreises einer Software ist nicht immer ganz einfach durchzuführen. Ein wesentlicher Grund hierfür ist, dass zwischen Kauf und Miete (siehe oben) einer Software zu unterscheiden ist. Bei der Kaufoption entstehen dem Immobilienverwalter bei der Anschaffung der Software einmalig hohe Investitionskosten. Bei der Mietoption verteilen sich die Kosten über die Nutzungsdauer in Form von monatlichen Gebühren.
Welche Variante für ein Unternehmen attraktiver ist, kann allgemein nicht klar festgestellt werden, weil hierbei zu viele Variablen Einfluss auf die Gesamtkosten haben. Dies sind u.a. die folgenden:
- Gesamte Nutzungsdauer
- Anzahl der Nutzer
- Potenzielle Kosten für Wartungsarbeiten und Updates
- Anzahl der verwalteten Immobilien
- Kosten für das Hosting
- usw.
Für Verwaltungen mit einem kleinen Immobilienbestand gibt es bereits Softwarelösungen für ein paar Hundert Euro zu kaufen. Für größere Immobilienverwaltungen sind beispielsweise Cloud Lösungen ab ca. 100 Euro monatlich erhältlich. Insgesamt ist die Preisspanne jedoch sehr groß, so dass für jedes Unternehmen individuell eine detaillierte Berechnung der Gesamtkosten durchzuführen ist.
Top 5 Softwarelösungen für Immobilienverwaltungen
Wenn Sie auf der Suche nach einer Software zur Immobilienverwaltung sind, dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben die aktuell beliebtesten Programme herausgesucht und die wesentlichen Eigenschaften notiert, so dass Sie die Programme miteinander vergleichen können.
Vermietet.de ist eine moderne Softwarelösung für die Immobilienverwaltung. Mit der Software können Betriebskostenabrechnungen erstellt, relevante Dokumente gesichert und Objekte effizient verwaltet werden. Eine Basisversion der Software ist kostenlos erhältlich. Vermietet.de wird als Software-as-a-Service angeboten und steht Nutzern damit über das Internet zur Verfügung.
Nutzer können Immoware24 bequem über das Internet nutzen, weil das Programm vom Anbieter als Cloud Lösung bereitgestellt wird. Eine eigene IT-Infrastruktur wird also nicht benötigt. Laut eigenen Angaben nutzen bereits über 1800 Hausverwalter die Software. Interessenten haben die Möglichkeit das Programm für 30 Tage kostenlos zu testen und können sich damit einen ersten Eindruck vom Programm verschaffen.
iDWELL ist eine CRM Software mit dem Fokus auf die Immobilienverwaltung. Mit iDWELL können Immobilienverwalter Mietern und Eigentümern eine App zur Verfügung stellen, die die Kommunikation stark vereinfacht. Ein kostenloser Test der Software ist möglich.
Casavi ist eine Plattform in der Cloud für die Verwaltung von Immobilien. Mithilfe der Software werden Mieter, Verwalter, Eigentümer und weitere Dienstleister effizient miteinander vernetzt. Durch verschiedene Automatisierungen und Schnittstellen können manuelle Arbeitsschritte effizienter gestaltet werden. Bei Interesse ist ein kostenloser Test für 14 Tage möglich.
Die Software INtex Hausverwaltung wird von INtex Publishing GmbH & Co. KG herausgegeben. Die Software kann als Cloud Lösung gemietet werden oder für einen einmaligen Kaufpreis erworben werden. In der Software enthalten sind u.a. Funktionen für die Betriebskostenabrechnung, Buchführung, DMS und noch vieles mehr.
Insgesamt ist das Angebot an Softwarelösungen für Immobilienverwaltungen sehr groß und auch qualitativ hochwertig. Kaufinteressenten haben also die Qual der Wahl. Informieren Sie sich gerne im Detail über die einzelnen Programme und greifen Sie hierfür auch auf die Bewertungen anderer Nutzer zurück. Viel Erfolg bei der Suche nach der richtigen Software!