Für die meisten Unternehmen stellt die Anschaffung neues neuen Learning Management Systems eine große Herausforderung dar. Da ein solches Softwareprogramm auch nicht jeden Tag neu eingekauft wird, bestehen im Unternehmen auch nur wenig Erfahrungskenntnisse für den Prozess der Softwareauswahl.
Wirft man einen Blick auf den Softwaremarkt für LMS wird schnell deutlich, dass das Angebot an Softwareprodukten sehr groß ist. Viele Firmen tun sich mit der Auswahl einer Anwendung deshalb besonders schwer.
Um den Prozess der Softwareauswahl zu vereinfachen gibt es viele unterschiedliche Ansätze und Methoden, die dabei unterstützen die Abläufe zu strukturieren. Beispielsweise können umfassende Gegenüberstellungen der verschiedenen Softwareprodukte erstellt werden. Dort lassen sich dann beispielsweise technische Details, Funktionsumfang etc. miteinander vergleichen. Dieses Vorgehen ist definitiv hilfreich, jedoch nicht immer ausreichend.
Das einfachste Mittel sich einen Überblick über Learning Management Softwareprodukte zu verschaffen, ist diese in der Praxis zu testen. Viele Hersteller der Softwareanwendungen bieten für die eigenen Softwarelösungen deshalb eine kostenfreie Testphase an. Diese ist in der Regel hinsichtlich des Zeitraums beschränkt, erlaubt dem Interessenten jedoch, sich die Software genau anzuschauen.
In den meisten Fällen läuft ein Test so ab, dass ein Interessent sich auf der Website des Softwareherstellers für die Testphase registriert. Anschließend erhält der Nutzer einen eigenen Account. Mit den Zugangsdaten kann der Benutzer sich dann online beim Learning Management System einloggen und dieses nutzen. Dieses Vorgehen wird insbesondere bei cloudbasierten LMS angeboten. Handelt es sich um eine On-Premises Version kann hingegen eine Demoversion heruntergeladen werden und anschließend für den festgelegten Zeitraum unverbindlich genutzt werden.
Wie kann ich die Learning Management Softwarelösungen am besten testen?
Wenn Sie sich schon die Mühe machen, die verschiedenen verfügbaren Softwareprodukte zu testen, dann sollten Sie dies auch möglichst effektiv gestalten. Wir haben im Folgenden ein paar Tipps herausgesucht, die Sie beim Testen berücksichtigen können.
- Weniger ist manchmal mehr. Wenn Sie zu viele Learning Management Systeme ausprobieren, kommen Sie schnell durcheinander. Fokussieren Sie sich auf maximal 5 Softwareprodukte. Sie sollten sich also vorab allgemein über die Softwareanwendungen informieren und diese nach bestimmten Kriterien filtern.
- Legen Sie Schwerpunkte fest. Moderne LMS verfügen über viele Funktionen, jedoch ist es nur schwer vorstellbar, dass eine Organisation tatsächlich alle Funktionen in Anspruch nimmt. Vielmehr ist es so, dass für ein Unternehmen bestimmte Funktionen besonders wichtig sind. Beim Testen der Softwareprodukte sollten Sie sich deshalb die wichtigen Features genau anschauen und prüfen, ob diese Ihren Anforderungen gerecht werden.
- Holen Sie sich weiteres Feedback. Damit die Einführung eines neuen Learning Management Softwareprogramms langfristig erfolgreich ist, ist es entscheidend, dass alle Mitarbeiter das System akzeptieren. Wenn Sie der Verantwortliche für die Softwareauswahl sind, sollten Sie die Meinungen mehrerer Mitarbeiter einholen. Diese können sich auch einen eigenen Testaccount erstellen und anschließend Feedback geben.
Wenn Sie die drei oben aufgeführten Punkte beim Testen der Learning Management Softwareprodukte berücksichtigen, stehen die Chancen gut, dass Sie schnell und effizient die richtige Anwendung finden.
Welche LMS können kostenlos getestet werden?
Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, haben wir im Folgenden ein paar Learning Management Softwareprodukte herausgesucht, für die eine kostenlose Testphase angeboten wird. Zusätzlich haben wir noch ein weitere Informationen zu den einzelnen Anwendungen hinzugefügt, die Sie ggf. bei der Softwareauswahl berücksichtigen können.
Mit der Softwarelösung blink.it haben Organisationen die Möglichkeit, den Benutzern die eigenen Lerninhalte auf flexiblem Weg zur Verfügung zu stellen. Die Lernplattform wird als Software-as-a-Service angeboten. Benutzer haben jederzeit online mittels Webbrowser Zugriff auf die Software. Auch mobil lassen sich Lerninhalte damit jederzeit abrufen. Interessenten können die Software für einen Zeitraum von 30 Tagen kostenlos testen.
Als weiteres Softwareprodukt ist EasyLMS zu nennen. Als Interessent hat man die Chance sich für eine Testphase auf der Website des Herstellers anzumelden. Anschließend kann man die Lernplattform für 7 Tage kostenfrei ausprobieren. Auch EasyLMS wird als cloudbasiertes System angeboten und kann damit jederzeit online genutzt werden.
Mit der E-Learning Software können Unternehmen für die Mitarbeiter eine eigene Lernplattform bereitstellen. Auf Basis eines integrierten Autorenwerkzeuges können die Verantwortlichkeiten professionelle Online-Kurse erstellen. Auch der Import bestehender Schulungsunterlagen ist problemlos möglich. Coursepath wird vom Hersteller auch als SaaS Lösung angeboten. Bei Interesse ist ein Test für 30 Tage möglich.
TalentLMS stellt eine weitere Option für Unternehmen dar, die auf der Suche nach einem neuen Learning Management System sind. Für die Lernplattform gibt es eine kostenlose Basisversion. Diese ist auf 5 Benutzer und 10 Kurse beschränkt. Mitarbeiter können via Webbrowser auf die Software zugreifen oder eine spezielle App nutzen, die beispielsweise auf dem eigenen Smartphone installiert werden kann. Die native App ist gleichermaßen mit den Betriebssystemen Android sowie iOS kompatibel.
Das Learning Management System Ilias grenzt sich von den anderen aufgeführten Anwendungen dahingehend ab, dass es sich um eine Open Source Lösung handelt. Eine kostenlose Testphase ist somit gar nicht notwendig, da das Learning Management System sowieso allgemein kostenlos genutzt werden kann.
Wenn Sie sich über weitere Learning Management Systeme informieren möchten, für die eine kostenlose Testphase angeboten wird, können Sie dies hier tun.