Wenn ein Unternehmen die Produktivität der eigenen Mitarbeiter steigern möchte, stellt ein Learning Management System (LMS) ein ideales Tool für die Umsetzung dar.

Mit einem LMS kann eine Firma eine individuelle digitale Lernplattform erstellen und den eigenen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Die Verantwortlichen können mit der Software eigene Lerninhalte anfertigen und diese auf der Plattform bereitstellen. Benutzer können jederzeit auf die Lernunterlagen zugreifen.

Für ein Unternehmen gehen mit der Anschaffung des Learning Management Systems natürlich auch Kosten einher. Damit sich die Anschaffung der Software wirtschaftlich aus Sicht des Unternehmens lohnt, müssen die Produktivitätssteigerungen der Mitarbeiter die Kosten des LMS aufwiegen.

Die Effizienzsteigerungen des Personals sind nur sehr schwer messbar und die Auswirkungen machen sich erst langfristig bemerkbar. Alternativ gibt es jedoch bereits vorher finanzielle Vorteile, die sich aus der Anschaffung einer neuen LMS Software ergeben. Ein paar dieser Kostenvorteile sind im Folgenden aufgeführt.

Wie kann ein Unternehmen durch die Einführung einer LMS Software Kosten einsparen?

a. Geringere Reisekosten

Ohne ein LMS werden die Schulungen als Präsenztermine durchgeführt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Reisekosten aller Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Hierzu gehören beispielsweise: Flugtickets, Autos, Spesen und Hotelkosten.

Insbesondere wenn ein Unternehmen mehrere Standorte betreibt, müssen die Mitarbeiter aus verschiedenen Städten anreisen. Auf ein ganzes Geschäftsjahr gerechnet, können hierdurch schnell hohe Kosten entstehen.

Mithilfe einer Learning Management Software hat ein Unternehmen die Möglichkeit, diese Kosten zu umgehen, indem die Schulungen digitalisiert werden. Wenn die Schulungen digital durchgeführt werden, braucht kein Mitarbeiter mehr anreisen und es fallen auch keine Reisekosten mehr an. Die Mitarbeiter können mit einem LMS ortsunabhängig auf die Kursunterlagen zugreifen.

Durch die wegfallenden Reisen spart das Unternehmen nicht nur Geld, sondern die Umwelt wird zusätzlich entlastet.

b. Raumkosten

Wenn eine Firma Präsenzschulungen durchführt, fallen nicht nur Reisekosten, sondern in den meisten Fällen auch Mietkosten für gemietete Seminarräume an. In der Regel sind die Büroräume an einem Standort nicht darauf ausgelegt, dass dort Weiterbildungskurse durchgeführt werden können. Deshalb muss beispielsweise auf Hotels ausgewichen werden, die spezielle Tagungsräume anbieten. Die Kosten hierfür können je nach Stadt sehr hoch sein.

Wird eine Schulung hingegen elektronisch via LMS durchgeführt, braucht es keinen Tagungsraum. Alle Teilnehmer können an ihrem jeweiligen Standort bleiben und online per Laptop teilnehmen. Hierdurch entfallen nicht nur die Mietkosten, sondern auch der Organisationsaufwand fällt weg. Das Finden und Buchen eines passenden Seminarraums kann mit viel Aufwand verbunden sein. Setzt ein Unternehmen eine LMS Software ein, entfällt dieser Aufwand.

c. Kosten für Redner

Wenn Sie eine klassische Schulung durchführen, brauchen Sie Personal, das durch die Veranstaltung führt. Hierfür können Sie entweder eigene Mitarbeiter einsetzen oder auf externe Experten zurückgreifen. Auch hierfür fallen hohe Kosten an. Zusätzlich zur Gage müssen für die Vortragenden auch noch die Reisekosten bezahlt werden.

Erfolgt die Fortbildung der Mitarbeiter mithilfe von Online-Kursen entfallen auch diese Kosten. Ein Unternehmen kann eigene Schulungen erstellen und diese in der Learning Management Software hinterlegen. Die Teilnehmer haben nun jederzeit Zugriff auf den Kurs und können diesen eigenständig durcharbeiten. Externes Personal wird hierbei nicht weiter benötigt.

d. Weniger Produktivitätsverlust

In der Zeit, in der Ihre Mitarbeiter an einer Schulung teilnehmen, können Sie ihren normalen Aufgaben nicht wahrnehmen, müssen aber natürlich trotzdem bezahlt werden. Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere hundert Mitarbeiter pro Jahr an mehreren Tagen an einer Schulung teilnehmen, führt dies zu einem enormen Verlust an produktiver Arbeitszeit. Insbesondere die Reisezeit ist aus Sicht eines Unternehmens ärgerlich. In diesen Zeiträumen lernt ein Mitarbeiter nichts, wird aber dennoch bezahlt. Setzt ein Unternehmen ein LMS im Unternehmen ein, entfallen die Reisekosten und die Mitarbeiter können die Zeit für ihre normalen Arbeitsaufgaben produktiv nutzen.

Darüber hinaus ist es so, dass bei einer traditionellen Schulung, die Zeiten klar vorgegeben sind. Bei einem E-Learning Kurs hingegen kann der Mitarbeiter selbst bestimmen, wann er diesen durchführt. Schnell kann es passieren, dass eine Schulung in einem Zeitraum stattfindet, indem eigentlich viel zu tun ist. In diesem Fall würde besonders wichtige Arbeitszeit verloren gehen.

Wenn in einer Firma ein Learning Management System eingesetzt wird, können Mitarbeiter entsprechend der Arbeitsauslastung flexibel an Weiterbildungen teilnehmen. Wenn ein Arbeitnehmer in bestimmten Zeiträumen wenig Arbeit hat, kann er die Zeit zur Teilnahme an Schulungen nutzen.

e. Weniger Materialkosten

Wenn Sie eine Präsenzschulung abhalten, fallen nicht nur Raumkosten an, sondern es fallen zusätzliche Materialkosten an. So müssen den Teilnehmern beispielsweise Präsentationen, Broschüren und weitere Dokumente bereitgestellt werden. Auf den ersten Blick erscheinen die Materialkosten gering, wenn Sie die Kosten jedoch auf ein Geschäftsjahr hochrechnen, kann schnell eine beachtliche Summe zusammenkommen.

Bei einer Lernplattform brauchen Sie keine Unterlagen ausdrucken. Die Präsentationen, Dokumente etc. werden digital in der Software hinterlegt. Alle Kursteilnehmer können die Unterlagen einfach online per Laptop oder Smartphone einsehen.

Nun ist es auch nicht so, dass Lerninhalte einmal erstellt werden und anschließend immer richtig sind. Vielmehr müssen die Unterlagen immer wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. Wenn Sie Schulungsunterlagen ausgedruckt haben, können Sie diese nicht mehr ändern. Wenn die Unterlagen jedoch digital im LMS gespeichert sind, können Sie diese mit einem Klick aktualisieren. Die neue Version steht dann sofort allen Nutzern zur Verfügung.