Der Preis spielt bei der Anschaffung einer neuen Buchhaltungssoftware eine ganz entscheidende Rolle. Viele Interessenten durchlaufen den Prozess der Softwareauswahl nur wenige Male im Leben und haben dementsprechend auch wenig Erfahrungen in diesem Bereich.

Insbesondere im Softwaremarkt gestaltet sich die Preisgestaltung sehr schwierig und ist auf den ersten Blick nicht schnell nachvollziehbar. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es bezüglich der Softwareprodukte unterschiedliche Preismodelle gibt. Dies erschwert es enorm, die Preise der Softwareprodukte miteinander zu vergleichen.

Im Folgenden sind ein paar der wesentlichen Punkte aufgeführt, die Sie beim Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme berücksichtigen sollten.

Allgemeine Preisgestaltung

Grundsätzlich gibt es bei Softwareprodukten allgemein, und damit auch bei Buchhaltungssoftwareanwendungen, zwei Optionen der Preisgestaltung.

• Der „normale“ Kauf: Hierbei handelt es sich um die klassische Option der Softwareanschaffung. In diesem Fall zahlt der Kunde einen einmaligen Preis an den Softwarehersteller und erhält hierfür Lizenzen für die Benutzung des Programms. Man spricht in diesen Fällen auch oft von On-Premises Lösungen, da der Kunde die Software anschließend lokal auf dem eigenen Rechner oder Server installiert.
• SaaS: Der Begriff „SaaS“ steht für Software-as-a-Service. Hierbei handelt es sich zusammenfassend um ein Abo-Modell. Der Kunde zahlt in diesem Fall monatliche Nutzungsgebühren an den Softwarehersteller. Die Nutzung der Software findet über die Cloud statt. Dies bedeutet, dass der Kunde das Programm nicht lokal installiert, sondern per Webbrowser Zugriff auf die Anwendung hat. Der Hersteller hostet das Buchhaltungsprogramm also und stellt es dem Kunden online zur Verfügung.

Welche der beiden Programme für ein Unternehmen besser ist, kann grundsätzlich nicht gesagt werden. Hierbei spielen diverse Faktoren eine Rolle. Insbesondere für kleine Firmen hat ein Buchhaltungsprogramm aus der Cloud den Vorteil, dass alle administrativen Tätigkeiten vom Softwareanbieter übernommen werden.

Für andere Nutzer ist es jedoch besonders wichtig, die volle Kontrolle über die Anwendung zu behalten. In diesem Fall stellt eine lokale Buchhaltungssoftware die bessere Alternative dar, da das Programm auf den eigenen Computern bzw. Servern installiert wird. Der Softwarehersteller kümmert sich in diesem Fall nicht um die Bereitstellung der Anwendung, sondern der Kunde muss sich hierum selbst kümmern.

Die Preise für eine SaaS Buchhaltungssoftware starten bei rd. 10 Euro pro Monat. Beim Kauf einer Software liegen die Preise bei ca. 200 Euro (einmalig).

Bei der Gesamtbetrachtung der Kosten sind jedoch noch mögliche Folgekosten zu beachten. Bei der Mietoption beinhaltet der Preis alle Wartungsarbeiten, Updates und so weiter. Beim Kauf eines Buchhaltungsprogramms können hingegen im Nachgang noch zusätzliche Kosten entstehen. Softwareupdates können beispielsweise kostenpflichtig sein. Beim Preisvergleich sollte man diesen Aspekt beachten.

Welche Fragen sollten Sie einem Anbieter einer Buchhaltungssoftware stellen?

Der Prozess der Softwareauswahl kann sehr langwidrig und kompliziert sein. Eine Softwarelösung stellt jedoch ein ganz entscheidendes Werkzeug für ihren Unternehmenserfolg dar, weshalb sie sich die Zeit definitiv nehmen sollten. Wie oben bereits dargestellt, ist ein Preisvergleich von Buchhaltungsanwendungen nicht immer ganz einfach.

Entscheidend beim Preisvergleich sind nicht die direkt anfallenden Kosten, sondern die Kosten, die während der gesamten Nutzungsdauer anfallen. Damit Sie die Preise bestmöglich vergleichen können, sind im Folgenden ein paar Fragen aufgeführt, die Sie dem Hersteller der Software fragen sollten.

• Braucht es für die Einführung bzw. Nutzung Schulungen, die zu zusätzlichen Kosten führen können?
• Fallen für zukünftige Updates des Buchhaltungsprogramms weitere Kosten an?
• Verlängert sich das Abo für die Software automatisch oder ist hier eine erneute Zustimmung notwendig?
• Beinhalten die angegebenen Kosten auch Supportleistungen oder fallen für diese separat Kosten an?

Wenn Sie sich weiter über die Kosten für Buchhaltungsprogramme informieren möchten, können Sie hierfür unsere Preisübersicht nutzen.