Wenn ein Unternehmen sich dazu entschieden hat, eine Personaleinsatzplanung Software im Unternehmen einzuführen, stellt sich die Frage, welches der zahlreichen Softwareprodukte das richtige ist. Im Prozess der Softwareauswahl können zahlreiche unterschiedliche Kriterien eine wichtige Rolle spielen. Beispielsweise das Bereitstellungsmodell, Funktionsumfang, geeignete Unternehmensgröße und viele weitere Faktoren können bei der Auswahl entscheidend sein.

Eines der wichtigsten Auswahlkriterien ist und bleibt jedoch der Preis. Je nach Softwaregröße kann die Anschaffung eines neuen Programms mit hohen finanziellen Kosten verbunden sein, weshalb eine detaillierte Preisanalyse sehr wichtig ist. Doch wie teuer ist eine Personaleinsatzplanung Software überhaupt?

Insgesamt ist die Kostenbestimmung bei Softwareprodukten nicht immer ganz einfach. Da es sich oftmals nicht um standardisierte Produkte handelt, fällt ein Preisvergleich nicht immer leicht. Auch die allgemeinen Preismodelle können sich je nach Softwareanbieter stark unterscheiden. Manche Hersteller veröffentlichen die Preise für die eigenen Produkte auch überhaupt nicht und geben diese nur auf Anfrage heraus.

Ein großer Teil der Softwareprodukte zur Personaleinsatzplanung ist außerdem modular aufgebaut. Damit ist gemeint, dass die Software sich aus verschiedenen Features zusammensetzt, die vom Kunden individuell kombiniert werden können. Dies ermöglicht es dem Kunden den Funktionsumfang selbst zu bestimmen, gleichzeitig erschwert dies jedoch auch den Preisvergleich verschiedener Softwareanwendungen.

Um Sie beim Preisvergleich von Personaleinsatzplanung Software zu unterstützen haben wir die wesentlichen Preismodelle für Sie herausgesucht. Dazu haben wir jeweils notiert, mit welchen Kosten ungefähr für das entsprechende Preismodell zu rechnen ist.

Verschiedene Preismodelle von Personaleinsatzplanung Programmen

Grundsätzlich ist bei Softwareprodukten zwischen Kauf und Miete zu unterscheiden. Früher war es so, dass eine Softwarelösung von einer Firma für einen einmaligen Kaufpreis gekauft wurde. Durch die zunehmende Beliebtheit des Software-as-a-Service Modells werden jedoch immer mehr Produkte gemietet und nicht mehr gekauft. Der Softwaremarkt für Personaleinsatzplanung Software grenzt sich dahingehend von anderen Kategorien ab, dass ein Großteil der Produkte gemietet werden kann. Nur wenige Produkte werden noch zum Kauf angeboten. Dies ist auch der Grund dafür, dass sich die Darstellung der Preisgestaltung im Folgenden auf das Mietmodell bezieht.

Preismodell: Pro Mitarbeiter

Hierbei handelt es sich um die klassische Form der Preisgestaltung für Softwareprodukte. Ein großer Teil der auf Softwareabc24 aufgeführten Personaleinsatzprogramme wird mit diesem Preismodell angeboten. Ein Unternehmen zahlt bei diesem Modell einen variablen Preis, der sich an der Anzahl der Mitarbeiter orientiert. Wenn eine Firma also für viele Mitarbeiter die Einsatzzeiten planen muss, fallen auch dementsprechend mehr Kosten an. Für kleine Firmen hat dies den Vorteil, dass auch umfangreiche Softwarelösungen für einen relativ kleinen Geldbetrag gemietet werden können. Je nach Softwareprodukt schwanken die Preise zwischen ca. 2 bis 10 Euro pro Mitarbeiter und Monat.

Tipp: Bei manchen Produkten ist noch zu beachten, dass der Preis pro Mitarbeiter zwar niedrig ist, jedoch auch eine Mindestanzahl an Mitarbeitern vorausgesetzt wird. Insbesondere für kleine Firmen kann eine ursprünglich günstig erscheinende Personaleinsatzplanung Software dadurch schnell teuer werden.

Preismodell: Gestaffelte Preise

Ein weiteres beliebtes Modell sind gestaffelte Preise. Bei diesem Konstrukt zahlt der Kunde einen bestimmten monatlichen Betrag an den Softwarehersteller. Dieser beinhaltet dann eine bestimmte Mitarbeiteranzahl. Beispiel: Ein Unternehmen zahlt eine monatliche Miete von X Euro. Im Paket sind 10 Mitarbeiter inklusive. Anders als beim oben beschriebenen Modell ist es nun irrelevant, ob die Einsatzzeiten von z.B. 3 oder 10 Mitarbeitern geplant werden. Das Unternehmen zahlt dennoch den festgelegten Mietpreis von X Euro. In der Praxis gehen die Preise beim gestaffelten Modell stark auseinander. Die preiswerten Pakte starten bei ca. 25-50 Euro pro Monat und enthalten ca. 10 bis 25 Mitarbeiter.

Preismodell: Anzahl Einsätze

Ein besonderes Preismodell in der Kategorie Personaleinsatzplanung Software ist die Preisbestimmung anhand geleisteter Einsätze. Der Gesamtpreis für die Nutzung der Softwarelösung ergibt sich bei diesem Konstrukt aus der Häufigkeit der geplanten Einsätze. Diese Preisgestaltung ist eher selten, kann jedoch für Firmen interessant sein, die zwar eine Software zur Personaleinsatzplanung benötigen, diese jedoch nur selten einsetzen. Dies kann beispielsweise bei Unternehmen mit starken saisonalen Schwankungen der Fall sein. Da das Angebot an Softwareprodukten mit diesem Preismodell eher gering ist, lässt sich ein allgemeiner Preis nicht festlegen. In der Regel handelt es sich eher um höherpreisige Produkte, bei denen die Preise bei ca. 150 Euro pro Monat starten.

Kostenlose Softwareprodukte

Eine kostenlose Personaleinsatzplanung Software stellt insbesondere für kleine Firmen selbstverständlich eine weitere tolle Option dar. Tatsächlich gibt es manche Softwareprodukte zur Personaleinsatzplanung, die kostenlos verwendet werden können. Hierbei ist zu unterscheiden zwischen Open Source Produkten und einer kostenlosen Grundversion. Eine Open Source Lösung ist uneingeschränkt kostenfrei. Bei einer kostenfreien Basisversion wird eine eigentlich kostenpflichtige Personaleinsatzplanung Software mit eingeschränktem Funktionsumfang kostenlos angeboten.

Insgesamt ist der Preisvergleich von Softwareprodukten aufgrund der unterschiedlichen Modelle nicht immer ganz einfach. Wenn man sich jedoch ein bisschen mit dem Thema beschäftigt, ist auch ein Preisvergleich von Softwareprogrammen zur Personaleinsatzplanung möglich.