Viele Handwerksunternehmen stehen heutzutage vor den Herausforderungen der Digitalisierung. Aus den schnellen technologischen Entwicklungen können sich Gefahren aber auch zahlreiche Chancen für einen Betrieb ergeben.

Insbesondere eine Handwerkersoftware stellt für einen Betrieb eine nützliche Ausprägung der Digitalisierung dar. Mit einem passenden Softwareprogramm kann ein Handwerksbetrieb effizienter und strukturierter arbeiten und damit die eigene Wettbewerbsposition im Vergleich zur Konkurrenz stark verbessern. Insbesondere Softwareprogramme, die online genutzt werden können, bieten enorme Vorteile für ein Handwerksunternehmen.

Lokale oder online Handwerkersoftware?

Entscheidet sich ein Handwerker für den Kauf einer Software, steht dieser vor der Frage, welche Handwerkersoftware nun die passende Lösung für das Unternehmen ist.

Bevor sich mit den Handwerkersoftwareprogrammen im Detail auseinandergesetzt werden sollte, ist vorab die wesentliche Frage zu klären, ob eine lokale oder online basierte Software genutzt werden sollte.

Was genau sind die Unterschiede?

Eine lokale Lösung entspricht dem klassischen Softwarekauf der letzten Jahre. Ein Handwerker erwirbt eine Software für einen einmaligen Betrag und installiert diese anschließend auf dem eigenen PC. Anschließend kann das Programm offline ohne Internetverbindung genutzt werden.

Eine online Handwerkersoftware ist vollständig anders aufgebaut. In diesem Fall bietet der Softwarehersteller die Softwarelösung zur Miete an. Dieses Prinzip wird deshalb auch als Software-as-a-Service bezeichnet.

Die wesentlichen Aspekte dieses Prinzips sind zusammenfassend, dass der Handwerker die Software nicht kauft, sondern diese mietet und dass die Nutzung nur online und nicht offline wie beim zuvor dargestellten klassischen Prinzip erfolgen kann.

Wie nutzt man eine online Handwerkersoftware?

Um die Handwerkersoftware nutzen zu können, wird im Wesentlichen ausschließlich ein Internetzugang vorausgesetzt. Als Nutzer kann man dann über einen Webbrowser auf das Programm zugreifen und dieses nutzen. In der Regel ist es so, dass man mithilfe des Browsers eine bestimmte Internetseite besucht und sich dort mit den eigenen Benutzerdaten einloggt. Anschließend man die Software direkt nutzen.

Weiterhin ist es auch so, dass viele Softwarehersteller für die eigenen Programme eine App zur Verfügung stellen. Meistens ist diese mit den Betriebssystemen iOS und Android kompatibel.

Welche Vor- und Nachteile ergeben sich aus der Nutzung einer online Handwerkersoftware?

Ausgewählte Vorteile

Ein schöner Vorteil ist die finanzielle Entlastung, die sich bei der Online-Option ergibt. Die Mietzahlungen fallen der Regel monatlich an und sind für einen Handwerksbetrieb somit planbar und können bei finanziellen Kalkulationen leicht berücksichtigt werden. Hohe Investitionskosten fallen bei einer online basierten Handwerkersoftware nicht an, sondern die finanzielle Belastung verteilt sich auf die Nutzungsdauer.

Ein weiterer Vorteil ist, dass ein Handwerksunternehmen für die Nutzung keine IT-Fachkenntnisse benötigt. Verschiedene Tätigkeiten wie beispielsweise Wartungsarbeiten oder die Durchführung von Updates entfallen bei einer online Handwerkersoftware. Der Softwarehersteller kümmert sich um alle diese Belange. Für einen Handwerksbetrieb stellt dies eine enorme zeitliche Entlastung dar.

Die hohe Flexibilität bei der Nutzung ist als weiterer entscheidender Vorteil zu nennen. Erfolgt die Nutzung online, kann der Zugriff die Handwerkersoftware unabhängig vom Gerät erfolgen. Anders als beim klassischen lokalen Ansatz, ist die Software nicht direkt auf dem Rechner des Handwerkers installiert, sondern wird vom Hersteller über das Internet zur Verfügung gestellt. Für ein Handwerksunternehmen bedeutet dies, dass mit jedem internetfähigen Gerät auf die Software zugegriffen werden kann. So kann ein Handwerker beispielsweise mit einem Rechner im Büro die Software nutzen oder kann beispielsweise auch ganz bequem mit dem privaten Rechner auf die Softwarelösung zugreifen.

Die Nutzung der Handwerkersoftware ist damit auch ortsunabhängig. Mitarbeiter eines Handwerksunternehmen müssen nicht im Büro sein, um das Programm nutzen zu können, sondern haben mobil Zugriff auf die Software, solange eine Internetverbindung besteht.

Insbesondere für Handwerker ist ist dieser Aspekt der Mobilität besonders interessant, weile viele Arbeiten vor Ort beim Kunden durchgeführt werden müssen. Eine online Handwerkersoftware ermöglicht es dem Handwerker ganz einfach vor Ort beim Kunden die Softwarelösung zu nutzen. Wenn man beispielsweise ein besonderes Dokument nachschauen möchte, dann kann man dieses ganz flexibel in der Software nachschauen.

Auch die Datenübertragung ist bei einer online Handwerkersoftwarelösung ganz einfach, So kann man beispielsweise Photos einer Baustelle mit einem Handy aufnehmen und diese mit wenigen Klicks in der App hochladen. Die entsprechenden Photos werden dann in der Software abgespeichert.

Wesentliche Nachteile

Eine Handwerkersoftware weist eine Vielzahl an positiven Aspekte auf, jedoch gibt es auch verschiedene Kritikpunkte. Hierbei werden oftmals zwei wesentliche Negativaspekte genannt.

Ein häufig genannter Negativpunkt ist, dass Unternehmen sich um die Datensicherheit sorgen. Da die Handwerkersoftware ausschließlich direkt online angeboten wird, werden die Daten des Programms auf den Servern des Softwareherstellers abgespeichert. Viele Unternehmen fürchten in diesem Zusammenhang, dass die Unternehmensdaten in die falschen Hände geraten könnten.

Allgemein ist diese Sorge nachvollziehbar. Es ist jedoch häufig so, dass die Server der Softwareanbieter deutlich besser geschützt sind als die Server eines einzelnen Unternehmens. Ein Softwarehersteller verfügt über deutlich mehr Know-How in diesem Bereich und hat in der Regel auch mehr Ressourcen, die zum Schutz der Daten eingesetzt werden können.

Ein weiterer Kritipunkt ist, dass es bei einer online Handwerkersoftware zu einer Abhängigkeit vom Softwarehersteller kommen kann. Da die Software nicht gekauft, sondern nur gemietet wird, kann das Softwareprogramm nur solange genutzt werden wie der Softwareherausgeber das entsprechende Programm auch anbietet.

Fazit

Insgesamt weisen online Handwerkersoftwareprogramme viele Vorteile auf, welche die Kritikpunkte überwiegen. Für Handwerksunternehmen stellt eine Software, die online genutzt werden kann, ein effizientes Werkzeug für tagtägliche Arbeit dar. Eine Investition lohnt sich für jeden Betrieb.

Wenn Sie sich über Softwareprogramme informieren möchten, die offline sowie online angeboten werden, können Sie dies auf der Übersicht über alle Softwareprogramme für Handwerker tun.