Wie hoch sind die Kosten für eine Hausverwaltungssoftware? Welche Aspekte sind zu beachten und welche Faktoren spielen eine wichtige Rolle? Wir haben die wichtigsten Punkte für die Berechnung der Gesamtkosten einer Hausverwaltungssoftware herausgesucht.

Bei der Auswahl einer Hausverwaltungssoftware spielt der Preis eine wichtige Rolle. Viele Betriebe haben für die Anschaffung einer Softwarelösung ein bestimmtes Budget, welches nicht überschritten werden darf beziehungsweise kann. Dieser Aspekt ist deshalb beim Vergleichen der zahlreichen Softwareprodukte unbedingt zu beachten. Hierdurch lassen sich im Prozess der Software Suche bereits viele Softwareprogramme herausfiltern, die aufgrund der Kosten für eine Hausverwaltung nicht geeignet sind.

Die Preise für eine Software zur Verwaltung von Immobilien sind jedoch auf den ersten Blick nicht immer ganz eindeutig. So entsprechen die angegebenen Kosten nicht immer den Gesamtkosten, die für eine Nutzung der Softwarelösung anfallen.

Ziel dieses Beitrages ist es deshalb, Ihnen einen Überblick über die gesamten Kosten für eine Hausverwaltungssoftware zu geben. Hierbei soll darstellt werden, wie sich die Kosten berechnen, welche Einflussfaktoren es gibt und welche Auswirkungen diese haben.

Unterschiedliche Preismodelle

Informiert man sich über die Preise einiger Programme für Immobilienverwaltungen, wird schnell deutlich, dass die Preisstruktur nicht immer identisch ist. Vielmehr gibt es große Unterschiede.

Grundsätzlich lässt sich eine Unterteilung in zwei entscheidende Formate durchführen, die sich wesentlich voneinander abgrenzen. Dies ist zum einen der klassische Kauf einer Hausverwaltungssoftware und zum anderen die Miete einer Software als Software-as-a-Service (SaaS).

Beim Kauf eines Hausverwaltungsprogramms erwirbt ein Unternehmen die Software für einen einmaligen Preis und kann diese anschließend im Unternehmen installieren und nutzen. Beim SaaS Modell erfolgt keine einmalige Zahlung durch die Hausverwaltung, sondern es werden monatliche oder jährliche Mietzahlungen fällig. Eine lokale Installation der Hausverwaltungssoftware entfällt bei diesem Prinzip, sondern die Nutzung erfolgt über das Internet.

Beim Vergleich der Gesamtkosten einer Hausverwaltungssoftware ist die Berücksichtigung der unterschiedlichen Preismodelle sehr wichtig, weil nur so eine sinnvolle Gegenüberstellung der Kosten erfolgen kann.

Welche Faktoren spielen bei der Bestimmung der Gesamtkosten einer Hausverwaltungssoftware eine Rolle?

Informiert man sich über die Kostenstruktur der aktuell am Markt verfügbaren Softwareprodukte, sind zu Teilen keine oder nur eingeschränkte Informationen über die Preise vorhanden. Die angegebenen Preise spiegeln auch oftmals nicht die Gesamtkosten für die Nutzung des Programms wider. Es sind nämlich für die Berechnung weitere Einflussfaktoren zu berücksichtigen. Im Folgenden haben wir ein paar dieser Faktoren aufgeführt.

• Einschränkungen bezüglich einer festgelegten Variable: Softwarelösungen können bezüglich der Kosten an bestimmte Variablen gebunden sein. Im Bereich Hausverwaltungssoftware kann dies beispielsweise die Anzahl der zu verwaltenden Immobilien sein. Um nun die gesamten Kosten einer Software berechnen zu können, ist dieser Umstand unbedingt zu berücksichtigen.
• Eingeschränkter Funktionsumfang: Manche Softwarehersteller bieten die eigenen Programme auch in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Je mehr Funktionen benötigt werden, desto größer werden auch die Kosten.
• Individualisierungen: Ein weiterer Faktor können gewünschte Anpassungen der Softwarelösung sein. Benötigt eine Hausverwaltung beispielsweise bestimmte Extra-Features, führt die hierfür nötige Anpassung des Softwareprogramms zu erhöhten Gesamtkosten.
• Hardware: Kosten für die Anschaffung von benötigter Hardwarekomponenten fallen indirekt beim Kauf einer Hausverwaltungssoftware an. Da das Unternehmen in diesem Fall selbst für das Hosting verantwortlich ist, muss es sich auch selbst um Server etc. kümmern.
• Support: Bei der Bewertung einer Software spielen die Support-Leistungen des Anbieters eine große Rolle. Jede Hausverwaltung ist auf einen guten Support des Softwareherstellers angewiesen. Bei der Kaufoption kann es sein, dass hierfür ein separater Vertrag für Support-Leistungen abgeschlossen werden muss. Bei einer SaaS Hausverwaltungssoftware sind die Leistungen meist in den Mietzahlungen inkludiert.

Wie an den aufgeführten Beispielen erkennbar wird, ist es beim Vergleichen von Softwareprodukten notwendig, dass eine Hausverwaltung sich intensiv damit auseinandersetzt, welche Kosten im Zusammenhang mit der Nutzung eines Softwareprogramms anfallen. Nur so können die Preise tatsächlich miteinander verglichen werden.

Aktuelle Beispiele

Damit Sie sich einen ersten Eindruck von den potenziell für eine Hausverwaltungssoftware anfallenden Kosten verschaffen können, haben wir die Preise für 2 bekannte Softwareprodukte analysiert. Die Ergebnisse sind im Folgenden aufgeführt.*

1. ManageCasa:
   ManageCasa ist eine SaaS Lösung. Die Kosten für das Programm orientieren sich hierbei an der Anzahl der zu verwaltenden Immobilien. Es ergibt sich hierbei die Besonderheit, dass das Programm für bis zu 3 Einheiten kostenlos verfügbar ist. Laut Preisrechner auf der Webseite von ManageCasa fallen für ein Portfolio von 4-10 Einheiten Kosten in Höhe von 10 Dollar pro Monat an. Bei der Verwaltung von 11-20 Einheiten liegen die Kosten bei 20 Dollar pro Monat, bei 21-50 Einheiten bei 50 Dollar pro Monat. Für jede weitere zu verwaltende Immobilien fällt pro Monat 1 Dollar mehr an Kosten an.
2. hausify:
   Der Herausgeber der SaaS Softwarelösung hausify bietet verschiedene Versionen der Software an. Diese ermöglichen die Verwaltung einer unterschiedlichen Anzahl an Immobilien und beinhalten zu Teilen unterschiedliche Support-Leistungen. Mit der günstigsten Version „hausify Start“ ist laut Angaben auf der Webseite des Anbieters die Verwaltung von bis zu 50 Einheiten möglich. Die monatlichen Kosten hierfür liegen bei 15 Euro pro Monat, wobei das erste Jahr kostenfrei ist. Für jede weitere Einheit fallen Kosten i.H.v. 50 Cent an. Das umfangreichste Leistungspaket „hausify Premium“ beinhaltet zusätzliche Support-Leistungen und kostet monatlich 149,00 Euro. Die Verwaltung von bis zu 1000 Einheiten ist in dieser Version inklusive, für jede weitere Einheit fallen Kosten von 15 Cent an.

Wenn Sie die Preise weiterer Softwarelösungen für Hausverwaltungen miteinander vergleichen wollen, können Sie hierfür einfach auf unseren Preisvergleich für Hausverwaltungssoftware zurückgreifen.

Lohnt sich der Kauf einer Immobilienverwaltungssoftware?

Unabhängig davon, wie hoch die tatsächlichen Kosten für eine Hausverwaltungssoftware tatsächlich sind, handelt es sich für ein Unternehmen um eine normale Investition, bei welcher der Nutzen die Kosten überwiegen muss.

Kurzfristig werden die Vorteile, die der Einsatz einer Hausverwaltungssoftware mit sich bringt eventuell nicht sofort ersichtlich, langfristig sieht dies jedoch schon ganz anders aus.

Der Einsatz einer professionellen Software führt zu einer Digitalisierung des gesamten Unternehmens. Die Prozessketten in einer Hausverwaltung können durch den Einsatz einer passenden Softwarelösung deutlich schneller abgewickelt werden, wodurch die Effizienz im Unternehmen steigt. Für eine Immobilienverwaltung bedeutet dies, dass mit der gleichen Anzahl an Mitarbeitern mehr Immobilien verwaltet werden können.

Im Vergleich zur Konkurrenz kann das Nicht-Einsetzen einer Hausverwaltungssoftware zu einem richtigen Wettbewerbsnachteil führen. Hausverwaltungen können Mietern und Eigentümern bessere Leistungen bieten und dies auf einem geringeren Kostenniveau.

Es lässt sich folglich abschließend feststellen, dass die Investition in eine Hausverwaltungssoftware auf den ersten Blick eine finanzielle Belastung darstellt, langfristig die Kosten jedoch schnell wieder eingespielt werden.

Wenn Sie weitere Softwarelösungen für Hausverwaltungen miteinander vergleichen wollen, nutzen Sie einfach unsere Übersicht für Hausverwaltungssoftware, in der eine Vielzahl an Softwareprodukten inklusive Bewertungen aufgeführt sind.

*Für die Richtigkeit der Angaben kann keine Verantwortung übernommen werden. Die Preise basieren auf den von den Softwareherstellern veröffentlichten Informationen auf der jeweiligen Webseite (Stand: 14.01.2020)