Sie möchten in Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten online erfassen? Kein Problem! Wir haben 5 hervorragende Softwareprodukte herausgesucht, die als Cloud Lösung angeboten werden.

Viele Unternehmen in Deutschland beschäftigen sich aktuell mit der Frage, ob im aktuellen Jahr 2020 im eigenen Betrieb eine Zeiterfassungssoftware eingeführt werden soll. Entscheidet sich ein Unternehmen hierfür, ist der Prozess einer Softwareauswahl anzustoßen. Hierbei soll analysiert werden, welches Softwareprogramm für das jeweilige Unternehmen am besten geeignet ist.

Wirft man einen Blick auf den Markt für Zeiterfassungssoftware, wird schnell deutlich, dass das Angebot aktuell enorm groß ist. Es gibt viele Softwareanbieter in Deutschland, die eine Zeiterfassungssoftware im Portfolio haben. Eine Reihe an Softwareherstellern haben sich auch ausschließlich auf Softwarelösungen zur Erfassung von Arbeitszeiten konzentriert und bieten keine Softwareprodukte für weitere Kategorien an.

Um die richtige Software zur Erfassung von Arbeitszeiten zu finden, sollte als erster Schritt die Frage geklärt werden, ob in einem Unternehmen eine Cloud Lösung oder eine lokale On-Premises Zeiterfassungssoftware präferiert wird.

Kurze Erläuterung:
Bei einer lokalen On-Premises Version kauft ein Unternehmen die entsprechende Software und kann diese anschließend auf Servern im eigenen Unternehmen installieren. Um das Hosting sowie die Bereitstellung des Softwareprogramms kümmert sich das Unternehmen folglich selbst. Bei einer cloudbasierten Zeiterfassungssoftware mietet ein Unternehmen hingegen die Software und kann diese über das Internet nutzen. Man spricht bei diesem Vorgehen auch oft von Software-as-a-Service. Das Bereitstellen von Softwarelösungen über die Cloud ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, so dass mehr und mehr Softwarehersteller die eigenen Softwareprodukte den Kunden als Cloud Lösung zur Verfügung stellen. Auch im Markt für Zeiterfassungssoftware ist dieser Trend zu beobachten.

Der aktuelle Beitrag richtet sich nun an Unternehmen, die im Zuge des Prozesses der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware die erste Frage dahingehend beantwortet haben, dass eine cloudbasierte Softwarelösung im Unternehmen einzuführen ist.

Unternehmen, die sich in der beschrieben Position befinden, stehen nun vor der folgenden Frage: Welche cloudbasierte Zeiterfassungssoftware ist die richtige für mein Unternehmen?

Um an dieser Stelle zu unterstützen, haben wir unser gesamtes Verzeichnis für Zeiterfassungssoftware analysiert und eine Liste mit den aktuell 5 besten Softwareprodukten erstellt. Diese Short List soll Ihnen die Suche nach einer Zeiterfassungssoftware vereinfachen, indem Sie sich bei der Suche auf die ausgewählten Softwareprogramme konzentrieren können.

Die 5 besten Softwareprogramme zur Zeiterfassung in Unternehmen

Die verschiedenen Softwarelösungen haben wir anhand verschiedener Kriterien analysiert, um somit eine Short List mit den 5 besten Programmen zur Zeiterfassung zusammenzustellen. Die genutzten Kriterien waren hierbei u.a. der Funktionsumfang, aktuelle Bewertungen sowie die Preisgestaltung der Softwarelösungen. Um die Zusammenstellung möglichst informativ aufzubauen, haben wir außerdem für jedes Softwareprogramm noch eine kurze Beschreibung mit den wichtigsten Charakteristika der jeweiligen Software hinzugefügt.

1. zep
zep ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Nutzer haben per Webbrowser Zugriff auf das Programm und können die Software unabhängig vom Betriebssystem nutzen. zep ist keine „klassische“ Zeiterfassungssoftware, sondern ist insbesondere für die Zeiterfassung bei Projekten geeignet. Laut eigenen Angaben werden pro Tag mehr als 160 000 Arbeitsstunden mit der Software erfasst. Der Funktionsumfang des Softwareprogramms geht über den einer reinen Zeiterfassungssoftware hinaus. So lassen sich mit dem Programm beispielsweise auch Reisekosten abrechnen, Angebote erstellen und weitere Dokumente verwalten. Die bisherigen Bewertungen von zep sind alle positiv ausgefallen.

2. TimeTac
TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung, die grundsätzlich in Unternehmen unterschiedlicher Größe zum Einsatz kommen kann. Das Programm setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, so dass Kunden den Funktionsumfang der Software selbst definieren können. Die Erfassung der Arbeitszeiten kann flexibel mit einem Computer, einer App oder mittels Terminal erfolgen. Preislich startet TimeTac für die reine Arbeitszeiterfassung bei 3,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat sowie einer monatlichen Basisgebühr in Höhe von 15,00 Euro pro Monat.

3. clockodo
Als weitere webbasierte Zeiterfassungssoftware ist das Programm clockodo zu nennen. Mitarbeiter eines Unternehmens haben die Möglichkeit die eigenen Arbeitszeiten mit einem Computer via Webbrowser oder einer App zu erfassen. Zusätzlich wird für clockodo auch ein Desktop-Client angeboten, der mit den Betriebssystemen macOS und Windows kompatibel ist. Arbeitszeiten können somit auch unabhängig von einem Webbrowser erfasst werden. Die bisherigen Bewertungen von clockodo sind positiv ausgefallen.

4. Grün ZICOM Cloud
Die Zeiterfassungssoftware Grün ZICOM Cloud wird vom Hersteller als Software-as-a-Service angeboten. Mitarbeiter haben damit die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten orts- und geräteunabhängig zu erfassen. Vom Softwarehersteller werden auch weitere Softwareprodukte zur Zeiterfassung angeboten, wobei Grün ZICOM Cloud eine Einstiegslösung darstellt, die für den Einsatz in KMU mit bis zu 35 Mitarbeitern geeignet ist.

5. timenote
Eine weitere gute Zeiterfassungssoftware in der Cloud ist das Programm timenote. Der Fokus der Software liegt auf der Arbeitszeiterfassung in kleinen und mittleren Unternehmen sowie Selbstständigen. Das Erfassen von Arbeitszeiten kann per Webbrowser oder via App erfolgen. Die clockodo App ist kompatibel mit dem Betriebssystemen iOS und Android. Die Preisgestaltung für die Software ist sehr einfach und damit transparent aufgebaut. So fallen pro Mitarbeiter und Monat Kosten in Höhe von 5 Euro an. Darüber hinaus ist es außerdem möglich, timenote auch als klassische On-Premises Lösung zu erwerben.

Mithilfe unserer Übersicht für cloudbasierte Zeiterfassungssoftware können Sie sich über weitere Softwarelösungen informieren.