Die Aufgaben in der Personalabteilung werden immer komplexer. Mitarbeiter müssen immer mehr Vorschriften beachten und größere Mengen an Informationen und Dokumenten verarbeiten. Ohne eine passende Software wäre die Arbeit im HR Bereich kaum noch möglich.

HR Softwarelösungen stellen für Personaler ein ideales Werkzeug für den Arbeitsalltag dar. Der Funktionsumfang der Softwareprodukte hat sich in den letzten Jahren immer weiter verbessert, so dass die Lösungen heutzutage zu Teilen alle Bereiche in einer HR Abteilung abdecken. Man spricht in diesem Zusammenhang auch oft von einer „HR Suite“. Hierbei handelt es sich zusammenfassend um eine Zusammenstellung verschiedener integrierter Softwareprodukte für den Human Resources Bereich. Moderne Softwareprodukte decken heutzutage beispielsweise u.a. die folgenden Bereiche ab:

• Personalmanagement
• Zeiterfassung
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Personalbeschaffung
• Self-Service Portal
• Performance Management
• Zentrale Datenbank
• usw.

Trend des Software-as-a-Service (SaaS)

Der Softwaremarkt im Allgemeinen hat sich und befindet sich immer noch in einem Umbruch. Durch das Cloud Computing wird das klassische On-Premises Modell vom neuen SaaS Modell abgelöst.

Beim On-Premises Modell erwirbt der Nutzer eine Lizenz für eine Softwarelösung und kann diese anschließend lokal nutzen. Hierfür kann er das Programm beispielsweise auf den Servern im eigenen Unternehmen installieren.

Das Prinzip des Software-as-a-Service ist grundlegend anders aufgebaut. Zwischen den beiden Modellen gibt es zwei zentrale Unterschiede. Zum einen wird eine SaaS Lösung nicht gekauft, sondern gemietet. Zum anderen erfolgt keine lokale Installation des Programms, sondern das Hosting wird vom Softwarehersteller übernommen. Dieser stellt den Nutzern die Softwarelösung über das Internet zur Verfügung. Um auf die Software Zugriff zu haben, wird nur ein Internetbrowser benötigt über welchen die Software dann verwendet werden kann.

Ist eine SaaS Software für die Personalabteilung geeignet?

Im Softwaremarkt für HR Software haben sich in den letzten Jahren viele Anbieter auf SaaS Lösungen spezialisiert. Manche Hersteller bieten die eigenen Produkte bereits nur noch über das Internet an, andere wiederum bieten die Software als klassische On-Premises und SaaS Software an. Kaufinteressenten können in diesem Fall selbst entscheiden, welches Modell besser geeignet ist.

Für Unternehmen ergeben sich durch den Einsatz einer HR Software basierend auf dem Software-as-a-Service Modell verschiedene Vorteile und Nachteile. Die wesentlichen Vor- und Nachteile werden in der folgenden Graphik zusammenfassend dargestellt.

Einer der wesentlichen Vorteile ist die hohe Flexibilität einer SaaS Software. Unternehmen brauchen keine eigene IT-Infrastruktur und können direkt mit der Nutzung der Software beginnen. Weiterhin kommt es zu keinen hohen Investitionskosten, weil für die Nutzung des Programms in der Regel monatliche Kosten entstehen. Die Preise basieren hierbei in der Regel oftmals auf einer bestimmten Variable wie beispielsweise der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens.

Einer der häufigst genannten Nachteile einer HR SaaS Lösung ist, dass Unternehmen Angst um die eigenen Unternehmensdaten haben. Da die Speicherung nicht auf den eigenen Servern erfolgt, fürchten Unternehmen sich davor, dass Daten verloren gehen oder in die falschen Hände geraten könnten. Grundsätzlich ist diese Befürchtung berechtigt, jedoch ist hierbei zu beachten, dass die Softwarehersteller in der Regel über hohe Sicherheitsstandards verfügen. Diese sind in der Regel sogar deutlich umfangreicher als die Sicherheitsmaßnahmen eines normalen Unternehmens.

Welche der beiden Ansätze für ein Unternehmen der bessere ist, muss individuell abgeklärt werden. Festzuhalten ist jedoch, dass der Trend definitiv in Richtung SaaS Modell geht.

Top 5 Softwarelösungen

Wir haben uns auf die Suche nach HR Softwareprodukten gemacht, die Nutzern als Software-as-a-Service angeboten werden. Hierbei werden Softwareprodukte berücksichtigt, die ausschließlich als SaaS Lösung angeboten werden sowie Softwarelösungen, bei denen Nutzern zwischen dem SaaS und On-Premises Modell selbst wählen können. Die entsprechenden Programme sind im Folgenden aufgeführt.

HeavenHR

HeavenHR ist eine webbasierte HR Softwarelösung. Das Programm unterstützt mit seinen Funktionen einen Großteil der Tätigkeiten in einer Personalabteilung. Darüber hinaus werden vom Softwarehersteller auch weitere Dienstleistungen wie beispielsweise das Durchführen der Lohnabrechnung angeboten. Die Preise für die Software starten bei 40 Euro pro Monat.

Persis

Persis ist eine HR Software, die als klassische On-Premises sowie als SaaS Lösung erhältlich ist. Die Software ist modular aufgebaut, so dass Nutzer den Funktionsumfang des Programms selbst festlegen können. Die Software beinhaltet u.a. Funktionen für das Personalmanagement, die Personalentwicklung und beinhaltet außerdem eine digitale Personalakte.

Zoho People

Eine interessante Option für insbesondere kleine und mittelgroße Unternehmen stellt die Software Zoho People dar. Das HR Programm ist als SaaS Lösung erhältlich und kann somit flexibel über das Internet genutzt werden. Für Unternehmen mit geringem Budget stellt die Software eine gute Alternative dar, weil die Software für bis zu 5 Mitarbeiter kostenfrei genutzt werden kann.

HRworks

HRworks ist eine weitere HR SaaS Lösung. Die Software kann bequem über einen Webbrowser genutzt werden und beinhaltet u.a. Funktionen für die Bereiche: Personalverwaltung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft und Corporate Benefits. Die Preise für die Software sind variabel gestaltet und orientieren sich an der Anzahl der Nutzer. Die Software ist für Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern verfügbar.

Sage HR Suite Cloud Plus

Die Sage HR Suite Cloud Plus ist eine weitere HR Software, die als Software-as-a-Service erhältlich ist. Darüber hinaus ist auch eine lokale Nutzung des Programms möglich. Die Software hat einen großen Funktionsumfang und kann von Kunden aus verschiedenen Modulen individuell zusammengestellt werden.

Wir hoffen eine interessante HR SaaS Lösung war für Sie dabei. Wenn Sie sich über weitere HR Softwareprodukte informieren möchten, die als Cloud Lösung angeboten werden, können Sie dies hier tun.