Welchen Nutzen hat der Einsatz einer professionellen Software für eine Hausverwaltung? Wir haben die 7 wichtigsten Vorteile für Sie herausgesucht.
Bei jeder Investitionsentscheidung in einem Unternehmen sind die Kosten sowie der Nutzen gegenüberzustellen und darauf aufbauend ist dann die Entscheidung zu treffen, ob die Investition lohnenswert ist oder nicht. Genau dieser Ansatz gilt auch für den Kauf einer Hausverwaltungssoftware.
Wenn Ihr Hausverwaltungsunternehmen aktuell vor der Frage steht, ob die Einführung eines Softwareprogramms sinnvoll ist oder nicht, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Beitrag werden die wesentlichen Vorteile aufgeführt, die sich aus dem Einsatz einer professionellen Software für Hausverwaltungen ergeben können. Die aufgeführten Vorteile sollen Sie bei der Beurteilung unterstützen, ob die Einführung einer Hausverwaltungssoftware sinnvoll ist oder nicht. Zunächst ist hierfür jedoch zu definieren, was genau eine Hausverwaltungssoftware überhaupt ist.
Was genau ist eine Hausverwaltungssoftware überhaupt?
Bei einer Hausverwaltungssoftware handelt sich um eine Unternehmenssoftware, die extra für den Einsatz in Unternehmen konzipiert wurde, die sich auf die Hausverwaltung konzentrieren. Grundsätzlich ist auch der Einsatz von allgemeinen Softwarelösungen wie beispielsweise CRM Software oder ERP Software möglich, die nicht auf spezielle Branchen spezialisiert sind. Ein Hausverwaltungsprogramm kann jedoch als eine Art Komplettlösung verstanden werden, welche (fast) alle Anforderungen einer Hausverwaltung abdeckt. In der Regel führt dies dazu, dass keine weiteren Softwareprogramme benötigt werden. Hierdurch dient die Hausverwaltungssoftware als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter im Unternehmen, über die alle Unternehmensprozesse abgewickelt werden können.
Je nach Anbieter kann sich der Funktionsumfang von Softwarelösungen zur Immobilienverwaltung stark unterscheiden. Jedoch haben sich die Softwareprodukte am Markt in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt, so dass die meisten Programme über einen äußerst umfangreichen Funktionsumfang verfügen. Die Funktionen decken in der Regel u.a. die folgenden Bereiche ab:
- Instandhaltungsmanagement
- Buchhaltung
- Verwaltung aller Mieter
- Ticket-System
- Objektverwaltung
- Kontrolle der Mietzahlungen
- Dokumentenmanagement
- Service Portale für Mieter und Eigentümer
- Digitales schwarzes Brett
- usw.
Die 7 wichtigsten Vorteile, die sich aus dem Einsatz einer Hausverwaltungssoftware ergeben
1. Verbesserte Kommunikation
Die Hausverwaltungssoftware kann von Mitarbeitern als zentrales Werkzeug zur Kommunikation genutzt werden. Dadurch wird die gesamte Kommunikation mit den Mietern, Eigentümern, externen Dienstleistern etc. gebündelt und kann effizient abgewickelt werden. E-Mails, Notizen, Gespräche usw. können in der Software hinterlegt werden und sind für die Mitarbeiter jederzeit einsehbar.
2. Weniger Papierkram
Bei der Verwaltung von vielen Immobilien häuft sich schnell eine große Menge an Papier an. Aus Effizienz- und Umweltgründen bietet es sich an, alle Dokumente zu digitalisieren, um somit die Menge an Papier zu reduzieren. Durch ein integriertes Dokumentenmanagementsystem können Unternehmen mithilfe einer Hausverwaltungssoftware die eigenen Dokumente digitalisieren und anschließend verwalten. Für Mitarbeiter sind dadurch beispielsweise Mietverträge deutlich schneller auffindbar.
3. Kosteneinsparungen
Durch den Einsatz einer Software im Unternehmen können alle Betriebsprozesse deutlich schneller und effizienter abgewickelt werden. Viele manuelle Tätigkeiten können mithilfe einer modernen Softwarelösung automatisiert werden. Mitarbeiter einer Hausverwaltung werden dadurch entlastet und haben mehr Zeit für wichtige Tätigkeiten. Insgesamt ermöglicht eine professionelle Software, dass mehr Immobilien mit dem gleichen Arbeitsaufwand verwaltet werden können.
4. Zusammenarbeit
Da ein Hausverwaltungsprogramm oftmals als zentrales Werkzeug in einer Hausverwaltung zum Einsatz kommt, wird die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern deutlich vereinfacht. Informationen und Dokumente lassen sich deutlich einfacher mithilfe des Softwareprogramms austauschen.
5. Reporting
Die meisten Softwareprodukte für Hausverwaltungen verfügen über Funktionen zur Erstellung von Berichten. Dadurch können alle Informationen effizient gesammelt und aufbereitet werden. Die Berichte können anschließend als Grundlage für die Entscheidungsfindung im Unternehmen genutzt werden.
6. Sicherheit
Ein weiterer Vorteil einer Hausverwaltungssoftware ist die Sicherheit. Moderne Softwarelösungen verfügen über vielfältige Sicherheitsmaßnahmen, die den unerlaubten Zugriff von Dritten auf Unternehmensinformationen verhindern.
7. Flexibilität
Insbesondere cloudbasierte Hausverwaltungssoftware ermöglicht einen flexiblen Zugriff auf das Softwareprogramm. Nutzer können bei einer Cloud Lösung per Internet orts- und geräteunabhängig auf die Software zugreifen. Wartungsarbeiten, Updates usw. werden bei einer Cloud Lösung außerdem vom Softwareanbieter übernommen, wodurch das Unternehmen entlastet wird.
Wenn Sie die aufgeführten Vorteile überzeugt haben, dann können Sie sich gerne mithilfe unseres Verzeichnisses für Hausverwaltungssoftware über verschiedene Softwareprodukte informieren. Dort sind eine Vielzahl an Softwareprodukten aufgeführt, die für den Einsatz in einer Hausverwaltung konzipiert sind.