Das Thema „Cloud“ ist eines der aktuell meist diskutierten Themen in der Presse. Der Trend des Cloud Computing hat in den letzten Jahren immer mehr an Fahrt aufgenommen und wirkt sich mittlerweile auch auf Softwarelösungen für Hausverwaltungen aus.

Was genau ist eine Software in der Cloud?

Um zu erklären was unter eine Software in der Cloud zu verstehen ist, muss zunächst der Begriff des Cloud Computings erläutert werden. Zusammenfassend handelt es sich hierbei um eine IT-Infrastruktur, die Nutzern über das Internet zur Verfügung gestellt wird. Hieraus leitet sich auch der symbolische Name der Cloud ab, weil die IT-Infrastruktur dezentral bereitgestellt wird und nicht direkt greifbar ist. Die Cloud setzt sich aus verschiedenen Elementen wie beispielsweise Servern, Datenbanken und Softwareanwendungen zusammen. Der zentrale Aspekt der Cloud ist folglich, dass Nutzer auf eine IT-Infrastruktur via Internet zugreifen können, ohne dass eine Installation auf dem eigenen Computer erfolgen muss.

Eine Software in der Cloud ist als Teil des Cloud Computings zu verstehen. Es handelt sich hierbei zusammenfassend um eine Softwareanwendung, die auf Servern installiert wird. Nutzer haben anschließend per Internet Zugriff auf die Software, weshalb eine lokale Installation nicht mehr nötig ist.

Wenn nun von einer Hausverwaltung Software in der Cloud gesprochen wird, dann ist damit gemeint, dass die Softwarelösung nicht auf dem Rechner eines Mitarbeiters in einer Hausverwaltung installiert ist, sondern auf einem Server, der mit dem Internet verbunden ist. Die Mitarbeiter können das Hausverwaltungsprogramm dann über einen Webbrowser nutzen.

Welche Vor- und Nachteile ergeben sich für eine Hausverwaltung?

Viele Unternehmen beschäftigen sich mit der Frage, ob eine Cloud Lösung für das Unternehmen geeignet ist. Eine allgemein gültige Aussage zu treffen ist oftmals schwierig. Jedoch gibt es ein paar Punkte, die für die Cloud Variante sprechen und auch Aspekte, die dagegen sprechen.

Vorteile einer Cloud Lösung

Einer der wesentlichen Vorteile einer Hausverwaltungssoftware in der Cloud ist die Flexibilität der Nutzung. Weil die Software auf externen Servern installiert ist, können die Mitarbeiter 24/7 auf das Programm zugreifen. Dabei ist es egal, wo sich der Mitarbeiter befindet und welches Gerät er benutzt. Die einzige Voraussetzung für die Nutzung ist das Vorliegen eines Internetanschlusses.

Ein weiterer Vorteil ist die Skalierbarkeit. Wird das Hosting von einem Dritten übernommen, kann in der Regel flexibel auf Rechenleistungen zurückgegriffen werden. Werden beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum besonders viele Kapazitäten benötigt, dann werden diese vom Cloud-Anbieter automatisch zur Verfügung gestellt.

Auch Kosteneinsparungen sind bei der Nutzung einer Hausverwaltung Software über die Cloud möglich. Die Anschaffungskosten für die Bereitstellung einer eigenen IT-Infrastruktur (Hardware- und Softwarekomponenten) entfallen bei der Cloud Lösung. Diese werden vom Anbieter bereitgestellt.

Setzt eine Hausverwaltung auf den Ansatz des Cloud Computings, reduziert sich außerdem der administrative Aufwand. Wie oben bereits beschrieben, kümmert sich der Cloud-Anbieter um die Bereitstellung der Hardware- und Softwarelösungen. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass es keine eigene große IT-Abteilung für die Überwachung und Wartung der IT-Systeme benötigt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zuverlässigkeit. Nutzt ein Unternehmen eigene Server kann es immer wieder zu Ausfällen kommen, die nicht immer zu verhindern sind. Cloud-Anbieter verfügen über große Rechenzentren, so dass eine stetige Nutzbarkeit der Hausverwaltung Software sichergestellt ist.

Nachteile einer Cloud Lösung

Einer der am häufigsten genannten Nachteile des Cloud Ansatzes ist, dass Unternehmen Angst vor einem Datenverlust haben. Das Grundprinzip des Cloud Computings beruht auf der Bereitstellung von Hardware und Software über das Internet. Dies bietet auch möglichen Hackern einen Angriffspunkt.

Da das Hosting von einem externen Anbieter übernommen wird, fürchten Unternehmen sich davor, dass die Daten in die falschen Hände geraten können. Allgemein ist diese Befürchtung nachvollziehbar, weil eine 100% Sicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Entscheidend ist jedoch, dass die Unternehmen sich auf die Bereitstellung von Cloud Lösung spezialisiert haben und auch über dementsprechend hohe Sicherheitsstandards verfügen. Übernimmt ein Unternehmen selbst das Hosting der Hausverwaltungssoftware ist es unwahrscheinlich, dass es dazu in der Lage ist, die gleichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen wie ein Cloud Anbieter. Insgesamt ist es deshalb sogar wahrscheinlicher, dass die Datensicherheit beim Cloud Ansatz sogar höher ist als beim traditionellen On-Premises Prinzip.

Wie kann eine Hausverwaltung eine Software in der Cloud nutzen?

Damit eine Hausverwaltung eine Software über die Cloud nutzen kann, gibt es zwei wesentliche Ansätze.

1. Das Unternehmen kann sich direkt an einen Cloud-Anbieter wenden. Bekannte große Anbieter sind beispielsweise Microsoft Azure, Amazon AWS und Google Cloud. Kauft eine Hausverwaltung nun ein Softwareprogramm kann es dieses vereinfacht gesagt auf den Servern des Cloud Anbieters installieren. Die Hausverwaltung nimmt nun Rechenleistung vom Anbieter in Anspruch und kann die Software über das Internet nutzen. Für Updates des Softwareprogramms ist die Hausverwaltung jedoch selbst verantwortlich. Der Cloud-Anbieter stellt lediglich die IT-Infrastruktur zur Verfügung.
   
2. Eine weitere Option ist, eine Hausverwaltung Software direkt vom Softwarehersteller als Cloud Lösung zu mieten. Man spricht in diesem Fall auch oft von Software-as-a-Service (SaaS). Der Softwarehersteller übernimmt in diesem Fall das Hosting der eigenen Hausverwaltungssoftware und stellt den Kunden diese über das Internet zur Verfügung. Für eine Hausverwaltung bedeutet dies, dass keine direkte Beziehung mit einem Cloud-Anbieter aufgenommen wird, sondern die Software direkt vom Softwareanbieter als Cloud Lösung in Anspruch genommen wird.

Das Thema „Cloud“ kann zu Teilen auf den ersten Blick sehr kompliziert sein. Wir hoffen jedoch, dass wir ein bisschen Klarheit über das Thema schaffen konnten. Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Hausverwaltung Software als Cloud Lösung haben, dann können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden. Wenn Sie eine Übersicht über alle Softwarelösungen für Hausverwaltungen einsehen möchten, dann können Sie dies hier tun.