Der Begriff „Applicant tracking system“ (ATS) kommt aus dem Englischen und kann mit „Bewerber Tracking System“ übersetzt werden. Im Kern unterstützt ein Applicant tracking system den gesamten Prozess der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern. Eine entsprechende Softwarelösung unterstützt folglich von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Oftmals ist ein ATS Teil einer Human Resource Software.

Durch den Einsatz eines Systems wird das Verwalten der Stellenausschreibungen sowie Bewerbungen stark vereinfacht. In einem Bewerber Tracking System ist eine Datenbank enthalten, in der alle relevanten Daten zusammengeführt werden. Durch das Abspeichern aller Bewerbungen wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen. Mittels Suchfunktion können Mitarbeiter aus dem Human Resource Bereich schnell und effektiv nach bestimmten Bewerbern suchen. Ein Bewerber Tracking System ermöglicht außerdem die Automatisierung verschiedener Prozesse. Beispielsweise können zu festgelegten Zeitpunkten automatisch E-Mails an Bewerber verschickt werden.

Durch den Einsatz eines Applicant tracking systems kann außerdem der Rekrutierungsprozess analysiert werden. Auf Basis der Datengrundlage kann beispielsweise geprüft werden, welche Jobportale die besten Resultate geliefert haben. Hierdurch können die Prozesse bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern stetig verbessert und weiterentwickelt werden.